Encargado de almacén

Objetivo del puesto

Planificar, coordinar y supervisar las operaciones del almacén, garantizando la correcta recepción, identificación, almacenamiento, control y distribución de materiales, materias primas, productos terminados y suministros, manteniendo la exactitud de los inventarios, el cumplimiento de los procedimientos internos y la disponibilidad oportuna de los materiales para la operación.

Funciones y responsabilidades principales

*Administración y control de inventarios*

* Supervisar las entradas y salidas de materiales y productos.

* Mantener actualizados los registros de inventario en el sistema ERP o sistema administrativo correspondiente.

* Coordinar la realización de inventarios físicos cíclicos y generales.

* Investigar y corregir diferencias entre inventarios físicos y registros del sistema.

* Implementar controles para prevenir pérdidas, daños, mermas y obsolescencia.

* Garantizar la correcta identificación, ubicación y trazabilidad de los materiales.

*Recepción y despacho*

* Verificar que los materiales recibidos coincidan con las órdenes de compra, facturas y documentos correspondientes.

* Coordinar el surtido oportuno de materiales a las áreas productivas.

* Supervisar la preparación, el empaque y el despacho de productos.

* Asegurar que las entregas se realicen conforme a los requerimientos y tiempos establecidos.

* Gestionar las devoluciones y reportar materiales dañados o con diferencias.

*Administración del personal*

* Coordinar y asignar actividades al personal a su cargo.

* Supervisar el cumplimiento de horarios, procedimientos y objetivos.

* Capacitar al equipo en procesos de almacén, manejo de materiales y seguridad.

* Evaluar el desempeño del personal y brindar retroalimentación.

* Promover la disciplina, el trabajo en equipo y la mejora continua.

*Seguridad, orden y cumplimiento*

* Mantener el almacén limpio, ordenado y con ubicaciones debidamente señalizadas.

* Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene aplicables.

* Supervisar el uso correcto del equipo de protección personal y el manejo seguro de materiales.

* Reportar condiciones inseguras, incidentes y riesgos operativos.

* Asegurar el almacenamiento adecuado de materiales según sus características.

*Coordinación con otras áreas*

* Mantener comunicación constante con Compras, Producción, Calidad, Logística y Finanzas.

* Informar oportunamente sobre faltantes, excedentes y materiales críticos.

* Apoyar en la planeación de abastecimiento y en la programación de entregas.

* Elaborar reportes de inventarios, movimientos, incidencias y resultados operativos.

Escolaridad

* Licenciatura o ingeniería en Logística, Administración, Ingeniería Industrial, Gestión de la Cadena de Suministro o carrera afín.

* Se podrá considerar carrera técnica o bachillerato con experiencia comprobable, según las necesidades de la empresa.

Experiencia requerida

* De 3 a 5 años de experiencia en almacenes, inventarios o logística.

* Experiencia mínima de 2 años coordinando o supervisando personal.

* Experiencia en inventarios físicos, cíclicos y conciliaciones.

* Manejo de entradas, salidas, recepción, surtido y despacho.

* Experiencia en empresas industriales o manufactureras, preferentemente.

Conocimientos técnicos

* Control y administración de inventarios.

* Manejo de sistemas ERP, como SAP, Oracle o sistemas equivalentes.

* Excel intermedio.

* Métodos de almacenamiento y clasificación de materiales.

* Conteos cíclicos y análisis de diferencias.

* Indicadores de desempeño de almacén.

* Procedimientos de seguridad e higiene.

* Manejo de montacargas y equipos de movimiento de materiales; conocimiento de sus requisitos de seguridad.

Competencias y habilidades

* Liderazgo y manejo de personal.

* Organización y planeación.

* Atención al detalle.

* Análisis y solución de problemas.

* Toma de decisiones.

* Comunicación efectiva.

* Orientación a resultados.

* Trabajo en equipo.

* Sentido de urgencia.

* Honestidad y responsabilidad.

* Capacidad para trabajar bajo presión.

Indicadores de desempeño (KPIs)

* Exactitud del inventario.

* Porcentaje de diferencias en inventarios físicos.

* Tiempo de recepción y acomodo de materiales.

* Cumplimiento de surtido a producción.

* Porcentaje de pedidos entregados completos y a tiempo.

* Número de incidencias, mermas y materiales dañados.

* Cumplimiento de inventarios cíclicos.

* Productividad del personal de almacén.

* Cumplimiento de estándares de orden y seguridad.

Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial