Encargado de cuentas por pagar

PERFIL DE PUESTO: ENCARGADO/A DE CUENTAS POR PAGAR

Giro: Restaurantero
Área: Administración y Finanzas
Reporta a: Gerencia Administrativa o Contador General.

Objetivo del puesto

Administrar y controlar las cuentas por pagar, asegurando el registro correcto de las operaciones y la programación oportuna de pagos a proveedores de alimentos, bebidas, insumos y servicios. Mantener información confiable que contribuya al control financiero y a la continuidad de la operación de los restaurantes.

Escolaridad y experiencia

• Licenciatura en Contabilidad, preferentemente titulado/a.
• Experiencia mínima sugerida de dos años en cuentas por pagar.
• Experiencia en el giro restaurantero.
• Manejo de un volumen considerable de facturas y atención a proveedores.
• Deseable experiencia en operaciones con varias sucursales.

Conocimientos requeridos

• Registro contable, conciliación y depuración de cuentas de proveedores.
• Revisión de facturas y comprobantes fiscales.
• Programación de pagos y seguimiento a condiciones de crédito.
• Control de anticipos, notas de crédito, devoluciones y saldos pendientes.
• Excel intermedio: tablas dinámicas, filtros y fórmulas de búsqueda.
• Manejo de sistemas contables o ERP.
• Cotejo de órdenes de compra, recepción de mercancía y facturación.
• Clasificación de gastos por restaurante, sucursal o centro de costos.

Funciones y responsabilidades

• Recibir, revisar y registrar las facturas de proveedores, verificando que cuenten con documentación y autorizaciones.
• Cotejar las facturas con las órdenes de compra y los comprobantes de recepción de mercancías o servicios.
• Revisar precios, cantidades, descuentos y condiciones de crédito acordadas.
• Elaborar la propuesta semanal de pagos conforme a vencimientos, prioridades operativas y disponibilidad de recursos.
• Gestionar las autorizaciones y coordinar con Tesorería la ejecución de los pagos.
• Conciliar estados de cuenta con proveedores y dar seguimiento a diferencias, cargos improcedentes y documentos pendientes.
• Controlar anticipos y aplicar notas de crédito por devoluciones, faltantes o ajustes.
• Registrar las operaciones por sucursal y centro de costos.
• Mantener actualizado el reporte de antigüedad de saldos y alertar sobre vencimientos que puedan afectar el suministro.
• Integrar y mantener actualizados los expedientes de proveedores y el soporte documental de las operaciones.
• Participar en los cierres contables y atender solicitudes de información para auditorías.
• Detectar facturas duplicadas e inconsistencias antes de su programación de pago.
• Mantener comunicación con Compras, Almacén y las áreas administrativas de los restaurantes para aclarar diferencias.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de análisis.
• Planeación y cumplimiento de fechas.
• Seguimiento y resolución de problemas.
• Comunicación clara y trato profesional con proveedores.
• Trabajo en equipo.
• Confidencialidad y ética profesional.

Indicadores de desempeño

• Registro oportuno y correcto de facturas.
• Cumplimiento del calendario de pagos.
• Conciliaciones de proveedores actualizadas.
• Reducción de partidas pendientes de aclaración.
• Incidencias por registros incorrectos o pagos duplicados.
• Cumplimiento de fechas de cierre contable.

Condiciones de contratación

• Ubicación: Colonia Del Valle Norte, Ciudad de México.
• Sueldo mensual: $20,000 MXN netos.
• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m.
• Esquema de contratación y pago: Mixto.
• Prestaciones de Ley.

Sueldo: $20,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial