Encargado/a de Control Documental El Bosque

Importante empresa se encuentra en búsqueda de un/a Encargado/a de Control Documental , quien será responsable de gestionar, controlar y mantener actualizada la documentación técnica, legal y administrativa requerida durante las distintas etapas de proyectos y obras, desde la licitación hasta el cierre de cada obra.

Funciones del cargo

• Recopilar, elaborar, organizar y mantener actualizada la documentación asociada a los proyectos y subcontratos (incluyendo normativas de terreno, estados de pago, F30, F30-1 y prevención de riesgos como DS N°76).
• Gestionar la documentación técnica, administrativa y contractual orientada al sector de proyectos y construcción.
• Realizar seguimiento y control documental durante las distintas etapas de los proyectos, desde la licitación hasta el cierre de obra.
• Mantener el correcto orden, respaldo y trazabilidad de la documentación.
• Gestionar antecedentes mediante plataformas de licitación y sistemas de gestión documental.
• Apoyar en la gestión de cobranzas, facturación y notas de crédito/venta asociadas a los proyectos.
• Coordinar la entrega y actualización de documentación requerida para proyectos, obras y faenas.
• Realizar visitas periódicas a obras o faenas cuando sea necesario (requiere movilidad).

Requisitos

• Título Técnico en Administración de Empresas, Construcción, Ingeniería o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en gestión o control documental de proyectos, administración u operaciones en el rubro de la construcción o industrial.
• Conocimiento práctico de normativas de obras y subcontratos (DS N°76, estados de pago, F30, F30-1).
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia con plataformas de licitación y/o sistemas de gestión documental.
• Manejo nivel intermedio/avanzado de ERP Softland.
• Licencia de conducir Clase B al día (excluyente).
• Disponibilidad para realizar visitas a obras o faenas.

Condiciones del cargo

• Modalidad: Principalmente presencial en oficina, con visitas periódicas a obras y faenas.
• Horario: Jornada regular de oficina.