Estudiante

Buscamos a una persona que nos apoye en nuestra oficina de Madrid (Impact Hub Barceló – Calle Serrano Anguita 13) como la persona encargada de las tareas administrativas y logística en la misma y llevará a cabo distintas tareas: mensajería, gestiones administrativas varias, soporte en el desarrollo de distintos proyectos, apoyo en organización de actividades, mantenimiento del local, inventario, gestión de envíos de merchandising…

RESPONSABILIDADES

Las tareas que deberá realizar el estudiante se engloban dentro de 4 áreas:

Administración (30%): 

• Correspondencia certificados de donación

• Correspondencia cartas socios

• Campaña “Christmas” navidades

• Campaña de carta de navidad

• Gestión de documentación y pagos de los Campamentos de Verano

Comunicación (30%): 

• Preparación bodas solidarias

• Gestión y envío de Merchandising

• Apoyo en la elaboración de presentaciones y propuestas de colaboración

• Asistencia a eventos puntuales para la creación de contenido

• Apoyo en la producción y grabación de las campañas. Apoyo en casting, logística y asistencia a rodajes

• Apoyo en la identificación de tendencias en Redes Sociales

• Apoyo en el reporte y análisis de la actividad desarrollada y de los principales indicadores

• Apoyo en la organización y preparación de la gala benéfica anual de Soñar Despierto

Logística (30%): 

• Apoyo al equipo de voluntarios en la organización y logística de grandes eventos: principalmente en la logística, como, por ejemplo, en la Posada Navideña con la gestión/organización de las cartas de los Reyes Magos y la recepción de regalos por parte de empresas y particulares

• Asistencia a salidas y actividades con empresas dentro del Voluntariado Corporativo

• Realización de inventario periódico del material almacenado y merchandising de la Fundación

Colaboraciones (10%): 

• Colaboraciones con colegios y universidades. Asistencia y apoyo en el mapeo de colegios y universidades con programas de voluntariado, propuesta de colaboración, sesiones de sensibilización, ferias de voluntariado, etc.

• Colaboraciones con empresas o entidades organizadoras de campamentos de verano. Apoyo en la búsqueda de donación de plazas para campamentos de verano

OFRECEMOS

• Media jornada en horario de mañana (L-V de 10h a 14:00h)

• Contrato en prácticas de 10 meses (de septiembre a junio incluido)

• Posibilidad de 2 días de teletrabajo

• Ayuda al estudio de 300€

REQUISITOS

• Manejo del paquete Office, Canva, Gmail y Google Drive

• Nivel básico de inglés

• Persona joven, proactiva, organizada, responsable, con un alto grado de autonomía y habilidades comunicativas tanto de forma oral como escrita

• Para poder participar en el proceso y, en su caso, incorporarse al puesto, será necesario que la persona candidata tenga la posibilidad de firmar un convenio de prácticas con su universidad o centro de estudios correspondiente .

Si crees que encajas con el perfil y quieres trabajar con nosotros, no dudes en  completar el siguiente formulario: https://forms.gle/PyS1MxAzk7DJ2sc5A