Executive Assistant & Office Manager

Agrupa Global Talent somos una consultoría de RRHH dedicada a la selección de altos directivos, mandos intermedios y perfiles IT, a nivel nacional e internacional. Estamos buscando un/a Executive Assistant & Office Manager para nuestra oficina en Barcelona, reportando directamente al Socio Director. Funciones: Recepción (atención a visitas), atención telefónica y gestión de mensajería. Gestión de documentación y archivos. Onboarding Acogida y gestión accesos, mails, de nuevos empleados/as. Gestión de viajes, hoteles y agendas. Reserva de salas. Coordinación con proveedores internos de la oficina para gestionar pedidos: Material de oficina. Mantenimiento. Suministros. Facturación Introducir facturas recibidas (proveedores) y emitidas en el sistema. Contacto con gestorías externas. Gestión de caja. Gestión de cobros y pagos. Control contable. Pagos nóminas. Requisitos: Experiencia de 2 años en un rol similar. Formación superior. Excel avanzado (Tablas dinámicas y fórmulas) Nivel de Inglés y catalán avanzado.