Executive Assistant Bilingual

Modalidad: Presencial

• Objetivo del puesto

Buscamos Asistente Ejecutiva para brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo a la Dirección de Global Carrier, contribuyendo a la coordinación de actividades, seguimiento de proyectos estratégicos, gestión de agenda y atención a clientes y proveedores nacionales e internacionales.

• Principales responsabilidades

Soporte Ejecutivo

* Administrar y coordinar la agenda de la Dirección.

* Organizar reuniones presenciales y virtuales.

* Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes, minutas y documentación estratégica.

* Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y pendientes derivados de reuniones.

Coordinación Operativa

* Dar seguimiento a proyectos estratégicos del área.

* Coordinar actividades con las áreas de Ventas, Ingeniería, Operaciones, Finanzas y Legal.

* Gestionar solicitudes internas y asegurar el cumplimiento de tiempos de respuesta.

* Apoyar en la elaboración de indicadores y reportes de desempeño.

Atención a Clientes y Partners Internacionales

* Mantener comunicación con clientes, carriers, proveedores y socios comerciales nacionales e internacionales.

* Coordinar reuniones, visitas ejecutivas y eventos corporativos.

* Gestionar documentación contractual y administrativa.

Administración y Control

* Coordinar viajes corporativos, reservaciones y comprobaciones de gastos.

* Elaborar requisiciones y órdenes de compra, así como dar seguimiento a pagos cuando sea necesario.

* Mantener actualizadas bases de datos y archivos ejecutivos.

* Manejar información estratégica y financiera con absoluta confidencialidad.

Gestión de Proyectos

* Apoyar en la planificación y seguimiento de iniciativas estratégicas.

* Identificar y dar visibilidad a riesgos, retrasos y pendientes críticos.

* Coordinar cronogramas y entregables con las diferentes áreas involucradas.

• Buscamos una persona que:

* Tenga excelente organización y seguimiento.

* Cuente con facilidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente.

* Tenga excelentes habilidades de comunicación y trato con clientes y socios comerciales.

* Sea discreta y confiable en el manejo de información confidencial.

* Tenga capacidad para trabajar con diferentes áreas y dar seguimiento a proyectos.

• ¿Te interesa?

Si tienes experiencia como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o en roles de coordinación administrativa y operativa, y buscas una posición con interacción a nivel ejecutivo e internacional, ¡queremos conocerte!

Sueldo: $35,000.00 - $40,000.00 al mes

Beneficios:

• Seguro de gastos médicos mayores
• Seguro de vida

Lugar de trabajo: Empleo presencial