Executive Assistant

Misión del rol

Buscamos un/a Executive Assistant & Office Manager que gestione la agenda, viajes, pagos y compras personales del CEO & Founder, y que además mantenga operativa la oficina, para que el liderazgo ejecutivo opere con velocidad y foco.

¿Por qué este rol importa?

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para dar seguimiento y resolver los temas del día a día del CEO, bajo la coordinación de la oficina del CEO, asegurando que ninguna gestión se quede pendiente y contribuyendo a que el liderazgo ejecutivo opere con velocidad y foco. No es un puesto de tareas menores, requiere seguimiento activo, criterio para priorizar y saber cuándo resolver y cuándo escalar

Tasks

Lo que harás

• Coordinar con la oficina del CEO las prioridades y el seguimiento del día a día del CEO, alineando avances y reportando el estatus de pendientes.
• Coordinar la agenda laboral y personal, priorizando reuniones, compromisos y tiempos del CEO.
• Planear y reservar viajes, incluyendo vuelos, hoteles y Airbnbs, optimizando tiempo y costo.
• Gestionar compras personales manteniendo control y reportes claros.
• Administración y conciliación básica de gastos personales (tarjetas, notas, reportes)
• Dar seguimiento a proyectos personales, asegurando que avancen sin intervención constante del CEO.
• Atender requerimientos del día a día, respondiendo o escalando según prioridad.
• Apoyar en la gestión de la oficina, coordinando todo lo necesario para mantenerla operativa y funcional.

Requirements

Perfil y habilidades clave

• 1-2 años de experiencia en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.
• Inglés avanzado
• Conocimiento de Google Workspace y manejo de hojas de cálculo.
• Organización, atención al detalle y confidencialidad en el manejo de información personal y laboral sensible.
• Proactividad, energía y compromiso en la ejecución diaria.
• Atención al cliente interno como eje central: calidez, rapidez y resolución.
• Resiliencia y adaptabilidad ante cambios de prioridad.
• Deseable: experiencia previa en startups o empresas tecnológicas.

Benefits

Lo que obtendrás

• Interacción cercana y directa con liderazgo ejecutivo.
• Oportunidad real de crecimiento en un entorno startup dinámico y de alto impacto.
• Cultura de trabajo flexible.
• Oportunidades de desarrollo y aprendizaje continuo

Acerca de Monato

En Monato construimos infraestructura financiera moderna para empresas en México, integrando servicios financieros de forma ágil y segura. Operamos en un entorno regulado donde la estabilidad y el cumplimiento son fundamentales, y diseñamos soluciones que reducen la fricción bancaria para habilitar el crecimiento de nuestros clientes. Somos un equipo orientado a la ejecución, enfocado en construir, iterar y mejorar constantemente.