Executive Assistant

Desde HAYS, buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a, para brindar soporte directo a 2 Directores, en una empresa de servicios financieros.

Responsabilidades:

• Gestión integral de agendas complejas y coordinación de la actividad diaria de Dirección, adaptándose a cambios constantes de prioridades y necesidades de negocio.
• Organización y seguimiento de reuniones internas y externas, actuando como enlace con distintos stakeholders y departamentos.
• Elaboración, maquetación y actualización de presentaciones ejecutivas, informes y documentación corporativa, con especial dominio de PowerPoint.
• Preparación y coordinación de notas de prensa, comunicaciones institucionales y materiales de apoyo para la Dirección.
• Recopilación, análisis y consolidación de información procedente de diferentes áreas para la toma de decisiones y seguimiento de proyectos.
• Organización logística de eventos, visitas corporativas, convenciones y encuentros institucionales.
• Gestión de salas de reuniones, recepción de visitas y coordinación de servicios asociados.
• Supervisión del suministro y preparación de materiales, documentación y recursos necesarios para la Directora.
• Soporte administrativo de alto nivel, garantizando el correcto funcionamiento de las actividades vinculadas a Dirección.

Requisitos:

• Indefinido, jornada completa.
• Jornada habitual de 8:00 a texto oculto30 con flexibilidad en entrada y salida. Viernes 8-15h.
• Jornada intensiva de verano.
• Seguro médico, de vida y plan de pensiones
• Tickets comida
• Plaza garaje
• 100% presencial, con posibilidad de 1 día de teletrabajo después del periodo de prueba