Executive assistant

¿Eres Executive Assistant y buscas un nuevo reto profesional? ¿Te gustaría trabajar dando soporte directo a socios de una firma de servicios profesionales, formando parte de un equipo consolidado de assistants? ¿Tienes experiencia en posiciones de secretariado de dirección y un nivel alto de inglés? Desde Sibils Consulting tenemos una oportunidad para ti. Buscamos un/a profesional organizado/a, resolutivo/a y proactivo/a, con excelentes habilidades comunicativas y con ganas de incorporarse a un entorno profesional y dinámico. SOBRE LA FIRMA Firma de servicios profesionales ubicada en Barcelona, que cuenta con un equipo consolidado de 10 assistants y una coordinadora. Te incorporarás para dar soporte directo a 3 socios del área de Corporate/Mercantil, convirtiéndote en una figura clave en la organización y gestión de su día a día. Si eres una persona con vocación de servicio, energía, iniciativa y capacidad de organización, ¡queremos conocerte! FUNCIONES Atención y filtro de llamadas. Gestión y coordinación de agendas. Organización de reuniones, viajes y eventos. Gestión de notas de gastos. Elaboración de presentaciones y propuestas de servicios. Soporte administrativo en tareas de facturación y gestión de cobros. Preparación de documentación, archivo y elaboración de informes. Soporte diario a los socios asignados. REQUISITOS ¿¿ Formación en Secretariado de Dirección, Grado Medio/Superior en Administración o similar. ¿¿ Experiencia mínima de 2 años desarrollando funciones similares. Nivel de inglés muy avanzado (mínimo C1). Dominio de herramientas ofimáticas: Word, Excel y PowerPoint. ¿¿ Persona proactiva, organizada y resolutiva. ¿¿ Excelentes habilidades comunicativas y sociales. ¿¿ Vocación de servicio, motivación y energía. ¿ Se valorará especialmente la experiencia previa en despachos profesionales. ¿ ¿QUÉ OFRECEMOS? Salario entre 28.000 € y 30.000 € brutos anuales + variable. ¿ Horario de lunes a jueves de 9:00 h a 14:00 h y de 16:00 h a 19:30 h. ¿¿ Viernes intensivo de 9:00 h a 14:00 h. Incorporación a un equipo consolidado de assistants. Entorno profesional y dinámico, con contacto directo con socios de la firma. Proyecto estable y con posibilidades de desarrollo profesional. Si buscas una posición donde puedas aportar tu experiencia como Executive Assistant y trabajar en un entorno profesional de primer nivel, ¡queremos conocerte!