Executive Assistant

Executive Assistant a Dirección Principales responsabilidades: Dar soporte directo a Dirección en la gestión y organización de su agenda. Gestionar y coordinar reuniones, citas y viajes de Dirección. Preparar documentación, informes, presentaciones y otros materiales necesarios para reuniones. Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia de Dirección. Organizar y realizar el seguimiento de reuniones, asegurando la correcta coordinación con los diferentes interlocutores. Gestionar la documentación administrativa y mantener los archivos y registros actualizados. Coordinar la logística de viajes, incluyendo reservas, desplazamientos y alojamiento. Realizar el seguimiento de tareas y asuntos pendientes de Dirección. Mantener una comunicación fluida con diferentes departamentos, clientes, proveedores y colaboradores. Dar soporte en diferentes tareas administrativas y organizativas vinculadas a la actividad de Dirección. Garantizar la confidencialidad y el correcto tratamiento de la información. Perfil personal: Persona minuciosa, con gran atención al detalle. Metódica y organizada, capaz de gestionar diferentes tareas de forma estructurada. Puntillosa y rigurosa en la gestión y revisión de documentación. Perfil administrativo, con orientación al orden y al seguimiento. Discreta y cuidadosa en el manejo de información confidencial. Capacidad para priorizar y realizar seguimiento de diferentes asuntos. Responsable y orientada a mantener un alto nivel de precisión en su trabajo.