Executive Assistant con inglés alto

PALFINGER es desde hace más de 90 años un referente mundial en su sector gracias a sus innovadoras grúas e instalaciones de elevación. Como empresa de ingeniería mecánica y tecnología líder, transformamos las necesidades de los clientes en soluciones perfectamente integradas y, al mismo tiempo, ofrecemos a nuestros empleados oportunidades para crecer, cooperar y rebasar los límites de lo posible. Promovemos un entorno en el que es posible superarse, conectar con los demás y traspasar los límites. Únete a nuestro equipo y elevémonos juntos para alcanzar el siguiente nivel.

En la actualdidad nos encontramos en búsqueda de un perfil Executive Assistant con nivel de inglés avanzado tanto oral y escrito, quien tendrá interlución directa con equipos internacionales y se ubicará en nuestras oficinas de Madrid.

Funciones y responsabilidades:

• Coordinar agendas, llamadas, email, reuniones, viajes y visitas de clientes o proveedores.Elaborar, archivar y mantener actualizada la documentación corporativa.

• Dar soporte en la preparación de reportes, presentaciones y documentos internos.

• Apoyar y colaborar en procesos administrativos con otros departamentos.

• Mantener bases de datos y registros actualizados.

• Realizar comunicaciones en inglés con clientes, proveedores y equipos internacionales.

• Garantizar el cumplimiento de procedimientos internos y políticas de calidad.

• Titulación académica en Administración, Finanzas o similar.

• Imprescindible nivél alto de inglés con capacidad para mantener comunicación oral fluida con interlocutores internacionales (se realizará prueba).

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas, preferiblemente en entorno industrial o multinacional.

• Carné de conducir B.

• Manejo avanzado de Microsoft Office.

• Experiencia con ERP o sistemas de gestión administrativa.

• Contacto directo con Dirección y Comités de Empresa.

• Seguro médico gratuito. El seguro de cuadro médico incluido para todos nuestros empleados.

• Podrás incluir a tus familiares (cónyuge e hijos) en el seguro médico, con la fórmula de retribución flexible, y beneficiarte de todas las ventajas que implica pertenecer a una póliza colectiva.

• Palfruit. Fruta fresca semanalmente en todos nuestros centros de trabajo.

• Cheques gourmet y cheques guardería. Nuestros empleados tienen la oportunidad de disfrutar de esta opción de retribución flexible con los beneficios fiscales que implica.

• Subvención del gimnasio mensual. Abonamos una parte de la cuota del gimnasio a los empleados que acuden regularmente.

• Acceso a plataformas de formación interna de la empresa como Skillsoft y Gofluent.