Executive Assistant / Email & Calendar Manager (Bilingual)

DESCRIPCIóN

Descripción del puesto

El especialista en gestión de correo y calendarios optimiza la comunicación y la agenda diaria de directivos o equipos mediante el manejo estratégico de la bandeja de entrada y la planificación de citas. Este rol se encarga de filtrar, priorizar y redactar correos, así como de coordinar reuniones y evitar conflictos de horario, garantizando un flujo de trabajo impecable y una comunicación profesional en inglés y español.

Años de experiencia

• 1 a 3 años de experiencia como asistente ejecutivo, gestor de correo o administrador de agendas en entornos corporativos o de trabajo remoto.

REQUISITOS

Requisitos del puesto

• Inglés avanzado / bilingüe (indispensable): Excelente redacción y comprensión para gestionar correspondencia formal, correos y llamadas en ambos idiomas.
• Dominio avanzado de herramientas de gestión de tiempo y correo (Google Workspace: Gmail, Google Calendar; o Microsoft 365: Outlook, Exchange).
• Altas habilidades de organización, confidencialidad, juicio crítico y priorización.
• Excelente comunicación escrita y verbal, orientada a la resolución y al detalle.

Responsabilidades principales

• Administrar, filtrar y clasificar la bandeja de entrada de correo electrónico, redactando borradores y respondiendo comunicaciones rutinarias en nombre del equipo.
• Organizar, programar y coordinar reuniones complejas, llamadas y eventos con múltiples participantes y zonas horarias.
• Resolver conflictos de agenda, enviar recordatorios y asegurar que se cuente con la información y materiales previos para cada cita.
• Mantener actualizadas las listas de contactos y los registros de seguimiento de compromisos clave.