EXECUTIVE ASSISTANT (H/M)

Desde Gi Group, buscamos un/a Executive Assistant (reporte a Dirección) para la delegación de uno de nuestros clientes ubicado en Madrid.

La misión del puesto es dar soporte directo a Dirección y al equipo ejecutivo, asegurando la correcta organización, coordinación y seguimiento de la actividad diaria, con alta orientación a la confidencialidad, anticipación y gestión de prioridades.

FUNCIONES PRINCIPALES Gestionar y organizar la agenda de Dirección, priorizando reuniones y compromisos. Coordinar reuniones internas y externas: preparación de agenda, documentación y seguimiento de acuerdos. Gestionar viajes y desplazamientos (reservas y logística asociada). Preparar y dar seguimiento a documentación ejecutiva (informes, presentaciones, actas y resúmenes). Filtrar y gestionar comunicaciones con clientes, proveedores, colaboradores y stakeholders. Hacer seguimiento de proyectos y compromisos marcados por Dirección, coordinando con departamentos implicados. Apoyar tareas administrativas: gestión documental, control de gastos/facturas vinculadas a viajes y actividad de Dirección, coordinación con proveedores.

REQUISITOS Grado universitario o FP Superior en ADE, Secretariado, Asistencia a Dirección, Organización de Eventos o similar. Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant / Assistant de Dirección / Office Manager o posición similar. Experiencia gestionando agendas, reuniones, viajes y documentación ejecutiva. Dominio de Microsoft Office (especialmente Outlook, Excel y PowerPoint) y herramientas de gestión documental. Nivel alto de inglés (valorable si hay interlocución internacional). Proactividad, organización, discreción, autonomía y capacidad para trabajar con presión y prioridades.

SE OFRECE Contrato indefinido. Jornada completa. Banda salarial: en torno a 45.000 € brutos/año (según experiencia y valía).

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