Executive Assistant ITALIANO

Empresa de Real Estate Proyecto estable de larga duración ¿Dónde vas a trabajar? Empresa de Real Estate ubicada en Madrid capital. Descripción Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales. Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos. Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios. Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes. Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos. Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas. Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes. Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos. Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos. Seguimiento de tareas, proyectos y asuntos pendientes de la Dirección. Organización de eventos corporativos, encuentros profesionales y comidas de trabajo. Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina. Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía. Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc. Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica.

¿A quién buscamos (H/M/D)? Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección. Italiano nativo, español e ingles avanzando. Valorable italiano, tanto oral como escrito. Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera. Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades. Perfil autónomo, proactivo y con gran capacidad de anticipación. Elevada orientación al servicio y a la resolución de problemas. Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cambios constantes de prioridades. Excelente comunicación y habilidades interpersonales. Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad. Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint). ¿Cuáles son tus beneficios? Contrato indefinido en una empresa del sector inmobiliario en Madrid. Salario competitivo entre 35.000 y 40.000 EUR B/A. Jornada de trabajo completa y flexible. Oportunidad de trabajar en una ubicación céntrica en Madrid.