Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEO

Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEO

📍 Madrid | Jornada completa | Presencial ( Calle Orense 10)

Sobre nosotros

En De Haro Holding somos un grupo empresarial especializado en el sector inmobiliario, con actividad en gestión de activos, explotación inmobiliaria e inversión patrimonial.

En el marco de nuestro crecimiento y consolidación, buscamos incorporar un/a Executive Assistant para prestar apoyo directo al CEO del grupo.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y discreta, con capacidad para anticiparse a las necesidades de dirección y gestionar diferentes responsabilidades con autonomía y eficiencia.

Funciones principales

Asistencia ejecutiva y gestión de agenda

• Organización y coordinación de la agenda profesional del CEO.

• Planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos.

• Organización de viajes, reservas y logística.

• Gestión y priorización de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones.

• Preparación de documentación y materiales para reuniones.

Coordinación y seguimiento empresarial

• Seguimiento de tareas, acuerdos y compromisos con los distintos departamentos.

• Coordinación con entidades financieras, asesores, abogados, organismos públicos y colaboradores externos.

• Elaboración de documentos, presentaciones e informes mediante Microsoft Office.

• Organización y archivo de documentación corporativa.

• Control de plazos y seguimiento de asuntos pendientes.

• Apoyo administrativo en operaciones de inversión inmobiliaria.

Asistencia personal al CEO

• Organización de determinados compromisos y gestiones personales.

• Coordinación de citas, reservas y desplazamientos.

• Apoyo en tareas administrativas personales.

Requisitos

-Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o titulación equivalente.

Experiencia previa en funciones de asistencia ejecutiva, secretariado o soporte a dirección, preferiblemente trabajando directamente con altos directivos.

Nivel alto de inglés (mínimo C1), tanto hablado como escrito.

Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint.

• Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo.

• Atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes prioridades simultáneamente.

• Alto grado de discreción, confidencialidad y responsabilidad.

• Persona proactiva, resolutiva y con clara orientación al servicio.

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

• Capacidad para trabajar con autonomía, anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos.

Se valorará positivamente:

• Experiencia previa como Executive Assistant de un CEO o alto directivo.

• Experiencia en grupos empresariales, sector inmobiliario o entornos de inversión.

• Manejo de herramientas digitales de productividad y organización.

• Capacidad de adaptación a entornos dinámicos y exigentes.

• Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Finanzas, Contabilidad o áreas afines.

Formación complementaria en secretariado ejecutivo, gestión empresarial o asistencia a alta dirección.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a un grupo empresarial en crecimiento.

• Trabajo directo con el CEO del grupo.

• Posición de confianza, responsabilidad y autonomía.

• Entorno profesional, dinámico y orientado a resultados.

• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

• Contrato indefinido.

- Jornada completa y modalidad presencial en Madrid. (Lunes - Jueves 9:00h-18:30h) (Viernes 9:00h - 14:00h)

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona que destaque por su organización, iniciativa, discreción y capacidad de ejecución.

Una persona capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades, resolver problemas y facilitar el día a día de la dirección.

Valoramos especialmente la profesionalidad, la atención al detalle, la actitud de servicio y el compromiso con la excelencia.

Si consideras que tu perfil encaja con esta oportunidad, te invitamos a presentar tu candidatura a través de LinkedIn.