Executive Hospitality & Operations Assistant

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de InfoJobs, estamos buscando un/a Executive hospitality & Operations Assistant para Optimismus, un trabajo de coworking situado en la zona de Hortaleza. ¿Eres de esas personas que ven lo que hace falta antes de que alguien tenga que pedirlo? ¿Te gusta organizar, cuidar los detalles, recibir a personas y conseguir que todo parezca fácil, incluso cuando detrás hay cien cosas que coordinar? Optimismus es mucho más que un espacio de trabajo en Madrid. Son una comunidad de empresarios, profesionales y empresas que vienen a trabajar, conectar, desarrollar sus proyectos y crecer. Quieren que cada persona que atraviesa la puerta piense: Aquí me apetece estar.

FUNCIONES

Tu misión tendrá 2 dimensiones: hacer que Optimismus funcione impecablemente y conseguir que las personas que están aquí se sientan extraordinariamente bien. Buscamos una mezcla poco habitual: Executive Assistant+ Hospitality+ Events+ Community+ sensibilidad comercial.

FUNCIONES:

• Organizarás y coordinarás el día a día de Optimismus con autonomía.
• Apoyarás a la Dirección en tareas administrativas: contratos, facturación, proveedores, pedidos, agenda y seguimiento de tareas y proyectos.
• Prepararás y coordinarás eventos hasta el último detalle. (Presentación de mesas, catering, decoración, configuración de salas, etc.)
• Gestión del día a día: Supervisar el correcto funcionamiento del espacio, las instalaciones y las zonas comunes.
• Administración y facturación: Controlar los suministros, gestionar contratos (altas, bajas), llevar al día la facturación y el manejo de herramientas internas o CRM.
• Resolución de incidencias: Atender solicitudes de los coworkers, resolver problemas diarios y asegurar una experiencia excelente en el centro.
• Optimización de procesos: Apoyar la organización de procesos internos utilizando herramientas digitales o automatizaciones.
• Atención al cliente: Ser la cara visible del espacio y el primer punto de contacto, ofreciendo una atención cercana y profesional por diferentes canales, realizar visitas comerciales al espacio y cerrar nuevas contrataciones de puestos de trabajo o alquiler de salas.
• Construcción de comunidad: Fomentar una comunidad profesional activa, dinamizar el espacio y organizar eventos para los miembros.
• Apoyo en marketing: Colaborar en tareas de marketing.

Se ofrece Contrato indefinido Jornada 30 horas semanales Horario es de lunes a viernes de 8 a 14h o de 14 a 20h, a definir con el/la candidato/a Salario 15.000 euros brutos anuales