Facturista

Gestionar de manera eficiente los procesos de facturación, compras y control administrativo, asegurando la correcta emisión y recepción de CFDI, seguimiento de Carta Porte cuando aplique, validación de gastos y proveedores, así como el abastecimiento oportuno de insumos y servicios necesarios para la operación de transporte.

Facturación

• Elaboración y emisión de CFDI 4.0 por los servicios de transporte realizados.
• Elaboración, revisión y seguimiento de Complemento Carta Porte, cuando corresponda.
• Validación de datos fiscales de clientes previo a la emisión de facturas.
• Facturación de viajes, servicios adicionales, maniobras, estadías y otros conceptos relacionados con la operación.
• Cancelación, refacturación y elaboración de notas de crédito.
• Envío de facturas y documentación soporte a clientes.
• Seguimiento de facturas rechazadas y corrección de incidencias.
• Control de folios y consecutivos de facturación.
• Integración de expedientes de viaje para facturación: evidencias de entrega, POD, cartas porte, órdenes de servicio y documentación requerida por cada cliente.
• Elaboración de reportes de facturación diaria, semanal y mensual.
• Seguimiento de facturación pendiente por viajes realizados.

Compras y proveedores

• Recepción y seguimiento de requisiciones de compra de las diferentes áreas.
• Solicitud de cotizaciones a proveedores y elaboración de cuadros comparativos.
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
• Compra de insumos, materiales y servicios necesarios para la operación.
• Seguimiento a proveedores para asegurar tiempos de entrega.
• Validación de facturas de proveedores contra órdenes de compra, cotizaciones y servicios recibidos.
• Control documental de proveedores.
• Apoyo en negociación de precios, condiciones de pago y tiempos de entrega.
• Búsqueda y desarrollo de nuevos proveedores.

Requisitos

• Facturación electrónica CFDI 4.0.
• Conocimiento de Complemento Carta Porte.
• Manejo de portales de facturación de clientes.
• Conocimientos básicos de procesos de transporte y logística.
• Procesos de compras y manejo de proveedores.
• Órdenes de compra y requisiciones.
• Validación de facturas y documentación fiscal.
• Manejo de Excel intermedio: filtros, tablas dinámicas, fórmulas y cruces de información.
• Deseable conocimiento de algún ERP o sistema administrativo.