Facturista

Puesto: Administradora de Ventas

Área: Ventas / Comercial
Puesto: Administradora de Ventas
Reporta a: Gerente de Ventas / Gerente Comercial
Personal a cargo: No aplica, salvo que la estructura de la agencia indique lo contrario.
Objetivo del puesto:
Coordinar, controlar y dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la operación de ventas de vehículos, asegurando que los expedientes de clientes, solicitudes de crédito, facturación, entregas y documentación se encuentren completos y en tiempo, facilitando el cierre y la correcta entrega de las unidades.

Principales funciones

• Integrar y revisar expedientes de clientes para la compra de vehículos.
• Dar seguimiento a las operaciones de venta desde el apartado hasta la entrega de la unidad.
• Coordinar con las áreas de Financiamiento, Autofinanciamiento, BDC, Ventas, Postventa y Administración.
• Verificar que la documentación de las operaciones esté completa y correctamente integrada.
• Dar seguimiento a solicitudes de crédito y procesos de financiamiento.
• Controlar el estatus de las unidades vendidas, apartadas y pendientes de entrega.
• Coordinar fechas y documentación necesaria para la entrega de vehículos.
• Apoyar en procesos de facturación y trámites administrativos relacionados con la venta.
• Mantener actualizados los controles y reportes de ventas.
• Elaborar reportes de ventas, operaciones pendientes, entregas y expedientes.
• Dar seguimiento a operaciones con documentación pendiente.
• Apoyar a los asesores de ventas en procesos administrativos.
• Mantener comunicación constante con los clientes cuando sea necesario para completar documentación.
• Revisar que las operaciones cumplan con los procesos internos y políticas de la agencia.
• Resguardar y organizar documentación física y digital.
• Apoyar en auditorías internas y revisiones de expedientes.
• Identificar y reportar incidencias que puedan retrasar una operación o entrega.

Perfil del puesto

Escolaridad:
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afín.

Experiencia:
Preferentemente 1 a 2 años en áreas administrativas, ventas, agencias automotrices, financieras o atención al cliente.

Conocimientos:

• Administración y control de documentos.
• Manejo de Excel y paquetería Office.
• Procesos administrativos de ventas.
• Facturación y expedientes.
• Deseable conocimiento de financiamiento automotriz.
• Manejo de CRM o sistemas administrativos.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial