Front Office Manager

Dirige la recepción de un hotel de 64 habitaciones donde a cada huésped se le conoce por su nombre. The Donna Portals. Un hotel boutique de 5 estrellas en Portals Nous, Mallorca. 64 habitaciones, un restaurante, un spa y una recepción que lo mantiene todo unido. Abierto todo el año.

Buscamos un/a Front Office Manager para liderar esa recepción. Dirigirás el equipo de recepción, conserjería y botones del departamento de Front of House & Guest Services, y reportarás a la Dirección General. Lo bastante pequeño como para recordar cómo toma el café cada huésped, y con el ritmo suficiente como para necesitar un equipo que funcione como un reloj.

El puesto

• Liderar, formar y organizar los turnos de tu equipo, con la recepción cubierta 24/7, noches incluidas.
• Marcar el estándar en llegadas, salidas y todo lo que pasa entre medias. Recibir personalmente a los VIP y encargarte de los casos difíciles.
• Responsabilizarte de las quejas y de la recuperación del servicio. Leer los comentarios, detectar el patrón y solucionarlo.
• Supervisar las reservas y la asignación de habitaciones en Mews, junto con los equipos de Reservas y Revenue Management.
• Liderar el upselling en recepción y conocer tus cifras.
• Supervisar las cuentas de los huéspedes, la caja y la auditoría nocturna, y entregar a Contabilidad la conciliación diaria de efectivo y tarjetas.
• Asegurar que el registro de viajeros y la protección de datos se cumplen correctamente, siempre.
• Trabajar codo con codo con Pisos, Alimentos y Bebidas, Spa y Mantenimiento, para que nada se quede entre departamentos.
• Mantener al día los procedimientos (SOP) y los estándares de servicio de recepción.

Qué significa el éxito en este puesto

• Puntuaciones de satisfacción y de reseñas de los huéspedes sobre la recepción.
• Una auditoría diaria limpia: cada descuadre explicado y cerrado.
• Un equipo formado y estable, preparado para la temporada alta de abril a octubre.
• Ingresos por upselling medidos y en crecimiento.

Lo que aportas Por favor, presenta tu candidatura solo si cumples todos los requisitos imprescindibles. Leemos todas las candidaturas y solo avanzaremos con quienes los cumplan todos.

Imprescindible:

• Inglés y español fluidos, hablados y escritos.
• De 3 a 5 años de experiencia en recepción, de los cuales al menos 2 como supervisor/a o segundo/a jefe/a de recepción en un hotel de 5 estrellas.
• Experiencia liderando un equipo multilingüe y planificando turnos.
• Soltura en control de caja y en procedimientos de auditoría de recepción.
• Amplia experiencia con el PMS Mews.
• Manejo de Google Workspace y de las herramientas ofimáticas habituales.

Se valorará:

• Alemán u otro idioma de nuestros huéspedes.
• Conocimiento de los estándares LQA o similares de 5 estrellas.

Qué ofrecemos

• Liderar la recepción, con un equipo y unos estándares que defines tú.
• Un hotel pequeño donde tus decisiones se notan a la mañana siguiente.
• Jornada completa, presencial en Portals Nous.
• Incorporación: 19 de octubre de 2026.

Cómo presentar tu candidatura Envía tu CV en inglés o en español a través de esta página. Si cumples con todo lo anterior, queremos conocerte.