Gestor/a Administrativo/a

En DGE Bruxelles, empresa de consultoría especializada en servicios de cumplimiento normativo y formación, buscamos incorporar un/a Gestor/a Administrativo/a para llevar la gestión administrativa diaria de nuestro grupo. La persona seleccionada reportará a Gerencia y contará con el apoyo de un Responsable de Administración, que supervisará su trabajo, le prestará soporte y revisará la información antes de su envío a la gestoría externa. Funciones principales Emitir y controlar la facturación a clientes, realizar el seguimiento de cobros y gestionar las incidencias relacionadas. Registrar y revisar facturas de proveedores, coordinar compras y preparar pagos. Mantener actualizados los registros contables en Microsoft Dynamics 365 Business Central y realizar conciliaciones bancarias. Preparar la documentación y los datos necesarios para el seguimiento contable y fiscal, bajo la supervisión del Responsable de Administración. Gestionar administrativamente la documentación e incidencias del personal —altas, bajas, vacaciones y nóminas— en coordinación con Gerencia y la gestoría externa. Gestionar administrativamente las acciones formativas impartidas por el grupo y tramitar los expedientes correspondientes ante FUNDAE. Elaborar informes de facturación, cobros, pagos y otros datos de gestión para la dirección. Atender las tareas administrativas habituales y contribuir a la mejora de los procedimientos del área. Requisitos mínimos Al menos 2 años de experiencia en un puesto de administración con tareas contables, preferiblemente en una pyme. Formación en Administración y Finanzas, ADE, Contabilidad o similar. Experiencia práctica con un programa de gestión empresarial o ERP. Buen manejo de Excel y de las herramientas habituales de Microsoft 365. Capacidad para organizar el trabajo diario, mantener los datos al día y detectar y comunicar incidencias. Se valorará especialmente Experiencia en la gestión administrativa de acciones formativas y en la tramitación de expedientes ante FUNDAE. No es imprescindible contar con experiencia previa en este ámbito. Experiencia con Microsoft Dynamics 365 Business Central o Dynamics NAV. Experiencia en conciliación bancaria, seguimiento de cobros y coordinación con gestorías externas. Conocimientos básicos de fiscalidad y administración laboral. Se ofrece Incorporación estable a una empresa consolidada y en crecimiento. Jornada completa y horario flexible. Modelo de trabajo híbrido, actualmente con un día de teletrabajo por semana. Autonomía en la gestión diaria y apoyo especializado para las cuestiones contables y fiscales. Retribución acorde con la experiencia aportada.