Gestor/a de Operaciones y Backoffice

Desde Paul Marlex estamos colaborando con una compañía consolidada y referente en el sector de la automoción y la movilidad, que precisa incorporar un/a Gestor/a de Operaciones y Backoffice para su división Rent, ubicada en Teruel.

Buscamos un perfil con experiencia en gestión administrativa y operativa, organizado, resolutivo y con capacidad para trabajar de manera autónoma, que quiera incorporarse a un proyecto estable y asumir una posición transversal dentro de la compañía.

¿Cuál será tu misión?Serás la persona responsable de centralizar la gestión administrativa, documental y operativa de la flota de vehículos de las delegaciones de Teruel, Zaragoza y Valencia, combinando estas responsabilidades con la coordinación de la actividad diaria de la sede de Teruel.

Tu papel será clave para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos internos, el control de la documentación y la calidad del servicio ofrecido a los clientes.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?Gestionar y supervisar la documentación de la flota, incluyendo ITV, seguros, documentación legal y vencimientos.Coordinar las altas y bajas de vehículos, así como su preparación y puesta en servicio, en colaboración con proveedores externos.Realizar los trámites y comunicaciones administrativas con los organismos oficiales correspondientes.Gestionar multas, sanciones y otras incidencias administrativas relacionadas con los vehículos.Supervisar el seguimiento de mantenimientos, reparaciones y facturación de talleres.Coordinar las entregas y recogidas de vehículos en la delegación de Teruel, garantizando su correcto estado y disponibilidad.Gestionar la facturación, los cobros, las fianzas y demás tareas administrativas vinculadas a los contratos de alquiler.Atender y asesorar a clientes, gestionando sus necesidades y detectando nuevas oportunidades comerciales.Colaborar con las distintas delegaciones para asegurar una operativa eficiente y un adecuado control de la información.¿Qué buscamos en ti?Experiencia consolidada en posiciones de administración, gestión de operaciones, contabilidad o backoffice.Se valorará especialmente la experiencia en sectores relacionados con la automoción, logística, gestión de flotas o alquiler de vehículos.Nivel avanzado de Excel y soltura en el manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión ERP.Carné de conducir B en vigor.Perfil organizado, metódico y resolutivo, con capacidad para gestionar diferentes tareas y establecer prioridades.Autonomía, orientación al cliente y buenas habilidades de comunicación.Capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico, combinando funciones administrativas con actividad operativa.¿Qué ofrece nuestro cliente?Incorporación estable a una compañía consolidada y con trayectoria en el sector de la automoción.Contrato indefinido a jornada completa.Retribución fija de 22.000 € a 24.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y adecuación al puesto.Posición con autonomía y responsabilidad sobre la operativa de diferentes delegaciones.Oportunidad de desarrollo profesional dentro de una división especializada en servicios de movilidad.Entorno de trabajo dinámico, con contacto directo con clientes, proveedores y diferentes áreas de la organización.Horario de trabajo: Inicialmente, la jornada será de lunes a viernes, de 10:15 a 19:00 h, con una pausa para comer de 14:00 a 14:45 h.

Este horario se mantendrá mientras dure una reducción de jornada existente en el departamento.

Posteriormente, se establecerá un sistema de turnos rotativos semanales: Turno de mañanas: de 8:00 a 16:45 h.Turno de tardes: de 10:15 a 19:00 h.Ambos turnos contemplan una pausa de 45 minutos para comer.

Si cuentas con experiencia en gestión administrativa y operativa, disfrutas trabajando con autonom