Gestor/a de personal para Eventos

Buscamos incorporar una persona a nuestro equipo de Operaciones en Madrid para gestionar y coordinar servicios de personal para eventos.

Buscamos un perfil muy organizado, resolutivo y autónomo, capaz de responsabilizarse de los servicios que se le asignen de principio a fin. ¿Qué harás? Una vez asignado un servicio, serás responsable de coordinar toda su ejecución: ·Revisar las peticiones y necesidades del cliente. ·Planificar y organizar cada servicio. ·Buscar y asignar el personal necesario. ·Gestionar documentación, altas y acreditaciones en coordinación con los departamentos correspondientes. ·Coordinar materiales, logística y necesidades especiales. ·Mantener la comunicación con clientes y trabajadores. ·Crear y gestionar grupos de coordinación. ·Confirmar al personal y realizar el seguimiento previo al servicio. ·Controlar el inicio del servicio y detectar posibles ausencias o incidencias. ·Resolver las incidencias operativas que puedan surgir. ·Recoger partes de horas y documentación posterior. ·Realizar seguimiento con el cliente una vez finalizado el servicio. ·Mantener actualizada la información de cada proyecto.

¿Qué buscamos? Una persona capaz de organizar sus servicios, controlar pendientes, anticiparse y cerrar tareas con autonomía, sin necesitar indicaciones constantes sobre cuál debe ser el siguiente paso. Valoraremos especialmente: ·Experiencia en operaciones, eventos, ETT, staffing, producción o coordinación de servicios. ·Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente. ·Muy buena organización y atención al detalle. ·Agilidad y capacidad de reacción ante imprevistos. ·Buen manejo de correo electrónico y herramientas digitales. ·Facilidad para tratar con clientes y equipos. ·Responsabilidad, iniciativa y autonomía

Horario y disponibilidad: Jornada de lunes a viernes, de 10:00 a 19:00 h.

El equipo realiza además guardias rotativas de una semana completa (remuneradas) durante las cuales se atienden las posibles necesidades e incidencias de los servicios activos fuera del horario habitual. El funcionamiento y condiciones de las guardias se explicarán durante el proceso de selección. Madrid L–V · 10:00–19:00 h Guardias semanales rotativas Jornada completa Si eres una persona organizada, resolutiva, disfrutas coordinando y te gusta hacerte responsable de tus proyectos de principio a fin, queremos conocerte.