Gestor/a de proyecto

Sedena, empresa líder en la gestión de servicios culturales, busca incorporar un/a profesional de Gestión y Control de Proyectos para apoyar la gestión de los contratos del Área de Arte y Patrimonio. En apoyo a la Dirección del Área, se responsabilizará de garantizar el seguimiento sistemático y el cumplimiento de los compromisos técnicos, operativos y presupuestarios de los proyectos en gestión, proporcionando herramientas, metodología, información y soporte a los equipos responsables de su ejecución. En colaboración con el Departamento TIC, participará en la adaptación e implantación de herramientas y sistemas de seguimiento comunes, ágiles y progresivamente automatizados, que permitan facilitar la toma de decisiones, anticipar desviaciones y mejorar la calidad y eficiencia en la gestión de la cartera de proyectos.

Funciones del puesto

1. Apoyar a los responsables de los proyectos en la planificación, seguimiento y control de los servicios bajo su responsabilidad.
2. Controlar el cumplimiento de los hitos, compromisos, indicadores, presupuestos y plazos de los proyectos y servicios en gestión.
3. Realizar visitas periódicas a los proyectos y servicios, para conocerlos y realizar seguimiento in situ y mantener una interlocución directa con coordinaciones, equipos y clientes.
4. Colaborar en el diseño e implantación de herramientas de gestión, cuadros de mando y KPIs, para la toma de decisiones
5. Formar y acompañar a los equipos en la utilización de herramientas de gestión.
6. Mejora continua, automatización y estandarización de procesos para facilitar el seguimiento de los proyectos. Titulación/ formación

Titulación universitaria en Gestión de Proyectos, Administración y Dirección de Empresas o titulaciones acordes a las funciones del puesto. Se valorará formación complementaria en control de gestión, análisis de datos, herramientas de BI, automatización y herramientas colaborativas/digitales.

Experiencia

A partir de 2 años de experiencia en funciones relacionadas con la gestión, seguimiento o control de proyectos o servicios. Experiencia previa en el seguimiento de presupuestos, hitos, indicadores y plazos, así como en la elaboración de reporting y cuadros de mando. Se valorará especialmente la experiencia en empresas de servicios con múltiples proyectos, outsourcing, facility services, servicios educativos u otros entornos similares, así como en servicios externalizados para Administraciones Públicas. Por la naturaleza del área, se valorará el conocimiento o experiencia en los sectores cultural, patrimonial y/o de turismo cultural, sin ser excluyente.

Conocimientos

Nivel avanzado de Excel y manejo de herramientas de análisis y visualización de datos, deseable Power BI. Manejo habitual de IA, herramientas digitales, colaborativas, de gestión de proyectos y automatización. Se valorará el conocimiento de contratos de prestación de servicios y licitación pública.

Competencias y habilidades clave

Buscamos una persona analítica, organizada y resolutiva, con facilidad para trabajar con datos y gestionar varios proyectos a la vez. Alguien proactivo, con iniciativa y ganas de mejorar la forma de hacer las cosas, que se maneje bien con herramientas digitales y tenga interés por la tecnología y la automatización. Es importante que tenga buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo, y que se sienta cómoda relacionándose con distintos perfiles dentro y fuera de la organización.

Lugar y modalidad de trabajo

El puesto tendrá su base de trabajo en nuestra sede de Madrid, en un modelo de trabajo híbrido con predominio de la actividad presencial. Por la propia naturaleza del puesto, será necesaria disponibilidad para viajar periódicamente a los diferentes proyectos y servicios gestionados por el Área de Arte y Patrimonio de Sedena.