Gestor/a Documental

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

Acciona, en su linea de negocio de construcción, precisa la incorporación de un/una Gestor/a Documental para importante proyecto en la provincia de Zaragoza.

Descripción del puesto

Misión:

Colaborar y brindar apoyo en los proyectos llevados a cabo por su unidad/departamento, de acuerdo con las instrucciones de su supervisor, realizando las tareas que le sean delegadas y aprendiendo las técnicas básicas de su área de actividad.

Es responsable de la ejecución de contratos de trabajo. Planifica, optimiza y supervisa el uso de recursos para garantizar que los proyectos de construcción se realicen a tiempo, con las especificaciones y costos establecidos.

Requisitos del candidato

Funciones

• Gestión y control de toda la documentación técnica y administrativa generada durante el proyecto.
• Administración y mantenimiento de la plataforma de gestión documental (CDE), garantizando la correcta organización, trazabilidad y actualización de la información.
• Coordinación con los distintos departamentos, subcontratistas y proveedores para asegurar la correcta emisión y recepción de la documentación requerida.
• Gestión y resolución de incidencias documentales, asegurando la calidad e integridad de la información.
• Preparación, control y consolidación de la documentación final de obra y dossiers de entrega al cliente.

Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y estándares documentales definidos para el proyecto

Requisitos:

• Formación Profesional de Grado Superior o titulación universitaria relacionada con Gestión Documental, Información y Documentación o similar.
• Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones de gestión documental, preferiblemente en proyectos de construcción.
• Nivel fluido de inglés (mínimo B2/C1)
• Experiencia en herramientas y plataformas de gestión documental (CDE).
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de procesos documentales.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y entorno Microsoft 365.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en la provincia de Zaragoza.
• Carné de conducir.
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Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.