HR Administration

Descripción del puesto En el puesto de Auxiliar en ULACIT colaborarás en las tareas administrativas y operativas del día a día para asegurar el buen funcionamiento de las distintas áreas de la universidad. Te encargarás de apoyar en la gestión de documentación, archivo, atención a estudiantes y personal interno, así como en la organización de espacios y recursos. También ayudarás en la coordinación de actividades académicas y eventos internos, realizando seguimiento de solicitudes y brindando información clara y oportuna. Este es un puesto de tiempo completo, con trabajo presencial en San José, Costa Rica, y puede incluir funciones de apoyo en diferentes departamentos según las necesidades de la empresa.

Requisitos

• Aptitudes administrativas básicas: manejo organizado de documentos, archivo físico y digital, y uso de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, correo electrónico).
• Aptitudes de atención al público: trato cercano y respetuoso, capacidad para resolver dudas, orientación al servicio y buena comunicación oral y escrita.
• Aptitudes de organización y gestión del tiempo: capacidad para priorizar tareas, cumplir plazos y apoyar en la logística de actividades y eventos.
• Formación mínima: bachillerato en Educación Secundaria; se valora formación técnica o universitaria en áreas administrativas, educativas o de gestión.
• Otros requisitos valorables: experiencia previa como auxiliar o asistente, disposición para aprender, trabajo en equipo, responsabilidad y flexibilidad para adaptarse a distintas tareas de apoyo.