HR Operations Analyst

Company Description

Desde 1926, en Publicis Groupe hemos evolucionado para convertirnos en el grupo de comunicaciones más valioso del mundo, donde la creatividad y la transformación no solo se celebran, sino que se potencian a diario. Hoy somos más que una empresa; somos una plataforma conectada operando bajo la filosofía de #ThePowerOfOne, combinando eficiencia e innovación en un modelo que busca brindar a nuestros clientes un acceso sin fronteras a lo mejor de cada servicio. En una era de convergencia y empoderamiento, nos entusiasma atraer a personas apasionadas para guiar a nuestros clientes en su transformación, ayudándoles a reinventarse y prosperar en medio de la disrupción digital.

Overview

En Publicis Production, con base en Bogotá, Colombia, estamos en búsqueda de un HR Operations Analyst con 1 a  años de experiencia en operaciones de Recursos Humanos, gestión administrativa de personal o áreas afines. La misión de este rol será garantizar la correcta ejecución de los procesos operativos asociados al ciclo de vida del empleado, asegurando una experiencia eficiente y consistente para los colaboradores, el cumplimiento de los procesos establecidos y la integridad de la información que soporta la gestión de Recursos Humanos.

Responsibilities

• Gestionar y ejecutar los procesos asociados al ciclo de vida del empleado, incluyendo pre-onboarding, onboarding y offboarding, asegurando una experiencia organizada y alineada con las políticas de la compañía.
• Administrar y mantener actualizada la documentación de los colaboradores durante su permanencia en la organización, garantizando la integridad, organización y validación de la información.
• Realizar seguimiento a los procesos operativos del área, asegurando el cumplimiento de tiempos, estándares y lineamientos establecidos.
• Consolidar, actualizar y mantener bases de datos, reportes e indicadores del área, garantizando la calidad y disponibilidad de la información para la toma de decisiones.
• Apoyar la generación de reportes periódicos, análisis de información y seguimiento de métricas relacionadas con la gestión de Recursos Humanos.
• Atender, orientar y brindar soporte a colaboradores y líderes en consultas relacionadas con procesos, políticas y procedimientos del área.
• Participar activamente en iniciativas de mejora continua, identificando oportunidades de optimización y contribuyendo a la implementación de soluciones que fortalezcan la operación de Recursos Humanos.
• Colaborar con equipos internos y stakeholders para garantizar una ejecución eficiente de los procesos y una experiencia positiva para los empleados.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares corporativos relacionados con la gestión de personas, tanto a nivel local como regional.

Qualifications

• Profesional o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Psicología, Ingeniería Industrial, Recursos Humanos o carreras afines.
• Entre 2 y 4 años de experiencia en áreas de Recursos Humanos, People Operations, HR Operations o gestión administrativa de personal.
• Experiencia administrando procesos del ciclo de vida del empleado.
• Manejo de bases de datos, reportes e indicadores de gestión.
• Conocimiento de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia trabajando con sistemas de gestión de talento, HRIS o plataformas de Recursos Humanos es deseable.
• Capacidad para manejar información confidencial con altos estándares de precisión y discreción.
• Nivel de inglés intermedio (B1-B2) deseable.

Additional Information

• Contamos con una plataforma de interacción y conexión basada en inteligencia artificial llamada Marcel, la cual cuenta con herramientas de e-learning como Udemy y LinkedIn Learning, con más de 30.000 cursos en diferentes temas en donde podrá capacitarse según sus intereses. Además de conectar con las más de 100.000 mentes creativas de Publicis Groupe.

• Contamos con beneficios como: trabajo hibrido, fondo de empleados, seguro de vida, día libre de cumpleaños, además de, la oportunidad de aplicar a las diferentes vacantes a nivel global dentro de la compañía y la posibilidad de trabajar hasta 6 semanas al año desde otro país donde Publicis Groupe tenga presencia desde la iniciativa global Work Your World.

Promovemos un entorno de trabajo diverso, equitativo e inclusivo, donde cada persona es valorada por su talento y potencial, en un espacio respetuoso y libre de discriminación**. Todas nuestras vacantes están abiertas a personas con discapacidad**. #VivaLaDifference

Publicis Groupe #ThePowerOfOneconecta la creatividad y la tecnología, celebrando #VivaLaDifference. Reconocemos y apreciamos las diferencias individuales como fortalezas que enriquecen a nuestros equipos y a la comunidad. ¡La diversidad y la inclusión son clave para nuestro éxito!   Promovemos un entorno de trabajo diverso, equitativo e inclusivo, donde cada persona es valorada por su talento y potencial, en un espacio respetuoso y libre de discriminación. Todas nuestras vacantes están abiertas a personas con discapacidad. #VivaLaDifference