Human Resources Assistant

¡Estamos contratando: Asistente de Recursos Humanos Bilingüe (Español / Ingles)!

En Cortes Distributors estamos buscando una persona organizada, proactiva y comprometida para unirse a nuestro equipo como Asistente de Recursos Humanos Bilingüe (Español / Ingles).

Si te apasiona trabajar con personas, tienes excelentes habilidades de organización y comunicación, y quieres desarrollarte en el área de Recursos Humanos, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Apoyar el proceso de reclutamiento y selección, incluyendo publicación de vacantes, revisión de candidatos, coordinación de entrevistas y comunicación con los postulantes.
• Coordinar el proceso de onboarding y orientación de nuevos empleados, asegurando que cuenten con la documentación y herramientas necesarias para comenzar correctamente.
• Mantener actualizados los expedientes y registros de empleados, tanto físicos como digitales.
• Apoyar procesos de nómina, recopilando y verificando información relacionada con horas trabajadas, cambios de posición, salarios y otras incidencias.
• Dar seguimiento a beneficios para empleados y ayudar a responder preguntas relacionadas con estos.
• Apoyar la administración y seguimiento de workers’ compensation, incluyendo documentación y comunicación con las partes correspondientes.
• Preparar cartas, documentos y comunicaciones relacionadas con contrataciones, cambios de puesto, salarios, políticas y terminaciones.
• Apoyar la implementación y actualización de políticas y procedimientos de Recursos Humanos.
• Mantener la confidencialidad de la información personal y laboral de los empleados.
• Dar soporte a los empleados y supervisores en asuntos relacionados con Recursos Humanos.
• Apoyar iniciativas de capacitación, evaluación de desempeño y desarrollo de empleados.
• Colaborar con la gerencia en proyectos destinados a mejorar los procesos y la organización del departamento de Recursos Humanos.
• Asegurar que la documentación y los procesos de HR se mantengan organizados y alineados con los requisitos laborales aplicables.
• Apoyar a otras áreas como Ventas, Mercadeo y Operaciones en seguimiento de procesos, traducción, capacitaciones, documentación, llamadas de servicio.

Lo que buscamos

• Experiencia previa en Recursos Humanos, administración o una posición similar.
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo y discreción.
• Conocimiento de procesos de contratación, onboarding, nómina y administración de empleados.
• Manejo de Microsoft Office, Excel y sistemas de Recursos Humanos.
• Capacidad para trabajar con múltiples tareas y prioridades al mismo tiempo.
• Actitud proactiva, responsable y orientada al servicio.
• Bilingüe en español e inglés (intermedio en adelante)
• Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente con empleados de diferentes departamentos.

¿Qué ofrecemos?

La oportunidad de formar parte de una empresa en crecimiento, desarrollar tus conocimientos en Recursos Humanos y participar directamente en procesos que impactan a nuestros empleados y a la organización.

Si eres una persona organizada, responsable, proactiva y apasionada por Recursos Humanos, queremos conocerte.

¡Únete a nuestro equipo y crece con Cortes Distributors!

We’re Hiring: Bilingual Human Resources Assistant (Spanish / English)!

At Cortes Distributors, we are looking for an organized, proactive, and committed professional to join our team as a Bilingual Human Resources Assistant (Spanish / English).

If you enjoy working with people, have excellent organizational and communication skills, and are looking to grow your career in Human Resources, this opportunity could be for you!

What will your responsibilities be?

• Support the recruitment and selection process, including job postings, candidate screening, interview coordination, and communication with applicants.
• Coordinate the onboarding and orientation process for new employees, ensuring they have the necessary documentation and resources to get started successfully.
• Maintain accurate and up-to-date employee personnel files and records, both physical and digital.
• Support payroll processes by collecting and verifying information related to hours worked, position changes, compensation, and other payroll-related matters.
• Assist with employee benefits and help answer employee questions regarding benefits and related processes.
• Support the administration and follow-up of workers’ compensation cases, including documentation and communication with the appropriate parties.
• Prepare letters, documents, and communications related to new hires, position changes, compensation, company policies, and terminations.
• Assist with the implementation and updating of Human Resources policies and procedures.
• Maintain strict confidentiality when handling employees’ personal and employment information.
• Provide support to employees and supervisors regarding Human Resources matters.
• Support employee training, performance evaluations, and development initiatives.
• Collaborate with management on projects designed to improve HR processes and the overall organization of the Human Resources department.
• Ensure that HR documentation and processes remain organized and aligned with applicable employment requirements.
• Provide support to other departments, including Sales, Marketing, and Operations, with process follow-up, translation, training, documentation, and service-related calls.

What are we looking for?

• Previous experience in Human Resources, administration, or a similar role.
• Excellent organizational skills and strong attention to detail.
• Strong verbal and written communication skills.
• Ability to handle confidential information with professionalism and discretion.
• Knowledge of recruitment, onboarding, payroll, and employee administration processes.
• Proficiency in Microsoft Office, Excel, and Human Resources systems.
• Ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously.
• Proactive, responsible, and service-oriented attitude.
• Bilingual in Spanish and English (intermediate level or higher).
• Ability to work effectively as part of a team and communicate with employees across different departments.

What do we offer?

The opportunity to join a growing company, develop your Human Resources expertise, and play an active role in processes that directly impact our employees and our organization.

If you are organized, responsible, proactive, and passionate about Human Resources, we want to hear from you!

Join our team and grow with Cortes Distributors!

Pay: From $20.00 per hour

Benefits:

• Health insurance
• Life insurance
• Paid time off
• Vision insurance

Work Location: In person