Human Resources Clerk

Descripción de cargo
Es responsable de brindar apoyo administrativo integral al departamento de recursos humanos. Las responsabilidades incluyen la organización y mantenimiento de los archivos de los empleados, tanto en formato físico como digital, así como la asistencia en los procesos de reclutamiento, contratación y orientación de nuevos empleados. Este rol requiere una comunicación efectiva con departamentos, proveedores y clientes, mientras se garantiza el cumplimiento de protocolos y normativas de la empresa.

Responsabilidades

• Mantener los archivos de los empleados organizados y actualizados, en formatos físico y digital.
• Gestionar los documentos de nuevos empleados asegurando la recopilación adecuada.
• Asistir en el proceso de contratación, desde la validación de resumes hasta la realización de entrevistas.
• Responder de manera asertiva a consultas de empleados y clientes.
• Coordinar y comunicarse eficazmente con otros departamentos, proveedores y clientes.
• Participar activamente en todos los procesos de recursos humanos (reclutamiento, relaciones con empleados, documentación, etc.).
• Realizar otras tareas asignadas por el supervisor o gerente del departamento.

Requisitos

• Mínimo 18 años de edad.
• Diploma de escuela superior o equivalente; estudios en Recursos Humanos son un plus.
• Mínimo 2 años de experiencia reciente en data entry y Recursos Humanos.
• Experiencia manejando un alto volumen de empleados y procesos relacionados.
• Nivel intermedio de inglés (oral y escrito).
• Conocimiento básico de reclutamiento, OSHA y ASUME (child support).
• Dominio de herramientas como Word, Excel y Gmail.
• Buena comunicación oral y escrita, con capacidad para manejar información confidencial.
• Licencia de conducir vigente de Puerto Rico en formato físico.
• Pasar con éxito las verificaciones de antecedentes y dopaje (sin historial de licencia de cannabis).
• Disponibilidad completa de lunes a viernes, y flexibilidad para trabajar feriados, horas extras o fines de semana, si es necesario.