Human Resources Coordinator

Buscamos un(a) Coordinador(a) de Recursos Humanos con experiencia en relaciones laborales, investigaciones internas, cumplimiento con leyes laborales y manejo de situaciones sensitivas relacionadas con empleados.

La persona seleccionada será responsable de coordinar y ejecutar diversos procesos de Recursos Humanos, investigaciones laborales, manejo de situaciones disciplinarias, terminaciones de empleo, cumplimiento regulatorio y apoyo a la gerencia en asuntos relacionados con empleados.

El puesto requiere un alto nivel de confidencialidad, criterio profesional, capacidad analítica y conocimiento de las leyes laborales aplicables en Puerto Rico y Estados Unidos, así como la capacidad para manejar situaciones complejas de manera objetiva, documentada y consistente.

Responsabilidades principales

• Realizar investigaciones internas relacionadas con querellas, conflictos laborales, alegaciones de conducta inapropiada, hostigamiento, discrimen, violaciones a políticas y otras situaciones relacionadas con empleados.
• Recopilar información, entrevistar empleados y testigos, revisar documentación y preparar informes relacionados con investigaciones.
• Mantener documentación completa, objetiva y confidencial de las investigaciones y situaciones laborales.
• Asesorar y apoyar a supervisores y gerencia en la aplicación consistente de políticas, procedimientos y medidas disciplinarias.
• Coordinar y documentar terminaciones de empleo, asegurando el cumplimiento con las políticas de la organización y las leyes aplicables.
• Proveer orientación sobre asuntos relacionados con relaciones laborales, conducta, asistencia, desempeño, disciplina y cumplimiento.
• Mantener conocimiento actualizado de las leyes laborales aplicables en Puerto Rico y Estados Unidos y apoyar a la organización en su cumplimiento.
• Tener conocimiento práctico de las disposiciones aplicables de la Americans with Disabilities Act (ADA), incluyendo asuntos relacionados con acomodos razonables, interacción con empleados que soliciten acomodo y documentación correspondiente.
• Tener conocimiento de los requisitos y principios aplicables de Occupational Safety and Health Administration (OSHA) y colaborar en asuntos relacionados con seguridad y salud ocupacional.
• Trabajar la administración de licencias, ausencias, acomodos razonables y otros procesos relacionados con empleados.
• Apoyar procesos de evaluación de desempeño, desarrollo, adiestramiento y retención de empleados.
• Preparar informes, métricas y documentación de Recursos Humanos para la gerencia.
• Identificar riesgos potenciales relacionados con prácticas laborales y comunicar oportunamente situaciones que requieran atención gerencial o legal.
• Colaborar con asesores legales externos cuando sea necesario en asuntos relacionados con Recursos Humanos y relaciones laborales.
• Participar en la revisión y actualización de políticas y procedimientos de Recursos Humanos.
• Manejar información altamente confidencial con discreción, objetividad y profesionalismo.

Requisitos mínimos

• Bachillerato en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología Industrial/Organizacional o área relacionada.
• Mínimo 3 años de experiencia en Recursos Humanos, preferiblemente en ambientes donde haya responsabilidad sobre relaciones laborales y cumplimiento.
• Experiencia comprobada realizando o coordinando investigaciones internas de empleados.
• Experiencia en manejo de medidas disciplinarias y terminaciones de empleo.
• Conocimiento práctico de leyes laborales aplicables en Puerto Rico y legislación federal relacionada con el empleo.
• Conocimiento de ADA (Americans with Disabilities Act) y principios relacionados con acomodos razonables.
• Conocimiento de OSHA (Occupational Safety and Health Administration) y requisitos básicos de seguridad y salud ocupacional.
• Experiencia manejando situaciones sensitivas y confidenciales relacionadas con empleados.
• Experiencia en documentación de incidentes, investigaciones y acciones disciplinarias.
• Conocimiento de procesos de reclutamiento, contratación, onboarding y administración de personal.
• Dominio de Microsoft Office, particularmente Word y Excel.
• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en español.
• Dominio del inglés, tanto oral como escrito, será altamente valorado.

Disponibilidad para manejar situaciones laborales que requieran objetividad, discreción y buen juicio profesional.

Benefits:

• Dental insurance
• Employee discount
• Health insurance
• Vision insurance

Work Location: In person