Inbound/Outbound Coordinator

Resumen del puesto

Buscamos un/a profesional altamente responsable y con gran capacidad organizativa para gestionar la recepción, el control de calidad y el flujo de mercancías. Esta persona será el nexo fundamental entre compras, almacén y transporte, garantizando el abastecimiento y la excelencia del producto fresco.

Recepción y Control de Calidad

·   Verificación de pedidos: Comprobar que el peso, la cantidad y las referencias entregadas coinciden exactamente con los albaranes y los kilos solicitados por Compras.

·   Examen físico de producto: Inspeccionar minuciosamente la fruta y verdura (cortar, revisar el interior, medir grados Brix) para garantizar la calidad exigida.

·   Control de temperatura de los camiones: Verificar la temperatura de la cámara de los camiones al llegar y revisar los termógrafos para asegurar que no se ha roto la cadena de frío durante el transporte.

·  Almacenamiento y cadena de frío: Asegurar que el producto se guarda correctamente y de forma inmediata en las cámaras frigoríficas.

·  Gestión de devoluciones: Contabilizar cajas, envases y gestionar las devoluciones al transportista o proveedor.

Tráfico, Stock y Logística

·  Gestión de ventanas de entrega: Coordinar los horarios de llegada de los camiones (asignación de muelles) para evitar cuellos de botella y esperas innecesarias.

·  Seguimiento de transporte: Monitorizar los envíos de los transportistas (entre semana y fines de semana) y reclamar de manera proactiva si la mercancía no llega a tiempo.

· Seguimiento de la Logísitica inversa.

·  Control de inventario diario: Realizar recuentos físicos diarios para detectar producto en mal estado y evaluar qué mercancía es apta para servir la semana siguiente.

·  Adaptación de envíos: Ajustar la preparación de pedidos y envíos de salida basándose en el stock y la mercancía disponible en ese momento.

Administración y Reporte

·  Gestión documental: Introducir los albaranes y partes de entrada/salida en el sistema informático en tiempo real.

·  Revisión y validación de las facturas de Transporte y Logística, así como de Fianzas de embalajes.

·  Reporte de incidencias: Documentar fotográficamente y registrar formalmente las "No Conformidades" (mercancía en mal estado, cajas rotas, etc.) para el departamento de Administración o Calidad.

Soporte a Compras y Resolución de Problemas

·   Gestión de mermas: Comunicar inmediatamente a Compras cualquier destrío para que puedan emitir una nueva orden de reposición.

·   Abastecimiento de emergencia: Acudir al mercado o a canales alternativos para comprar producto faltante cuando Compras no pueda adquirirlo (siempre con la verificación y luz verde de Compras).

Perfil y Habilidades Requeridas

·  Competencias personales: Persona muy responsable, ordenada, comunicativa y con gran capacidad para la resolución de problemas y el trabajo bajo presión.

·  Requisitos adicionales: Experiencia previa con productos perecederos, carnet de conducir (para compras de emergencia) y manejo fluido de herramientas informáticas o sistemas de gestión de almacén (Odoo/Excel).