Inventory Control Clerk

En Cotton Collective buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente atención al detalle para integrarse a nuestro equipo de Control de Inventarios.

Esta posición será responsable de dar seguimiento integral a órdenes de compra, producción, embarques y recepción de mercancía, asegurando información precisa y actualizada sobre el inventario en nuestras diferentes ubicaciones.

Principales responsabilidades

• Registrar y dar seguimiento a órdenes de compra (POs), producción y WIP.
• Monitorear embarques, Packing Lists, BOLs y fechas estimadas de llegada.
• Coordinar el seguimiento de muestras, pruebas y materiales enviados a fábrica.
• Validar cantidades ordenadas, enviadas y recibidas, identificando discrepancias.
• Mantener actualizada la información de inventario en los sistemas internos.
• Asegurar que el inventario sea registrado y activado en Shopify después de su validación física y recepción.
• Coordinar el registro de nuevos SKUs, costos, proveedores e información de producto.
• Preparar y enviar etiquetas de identificación de mercancía a las fábricas.
• Elaborar reportes de cierre de POs y dar seguimiento a retrasos, faltantes o diferencias.
• Mantener visibilidad del inventario en producción, tránsito, recepción y entre diferentes ubicaciones.
• Colaborar con las áreas de Operaciones, Contabilidad, Marketing, Almacén y proveedores.

Perfil que buscamos

• Experiencia en control de inventarios, logística, compras o áreas administrativas relacionadas.
• Excelente organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Buen manejo de Excel y herramientas administrativas.
• Facilidad para aprender y utilizar sistemas de inventario.
• Capacidad para administrar múltiples órdenes y embarques simultáneamente.
• Habilidad para identificar discrepancias y dar seguimiento a su resolución.
• Comunicación clara, profesional y trabajo en equipo.
• Persona proactiva, responsable y capaz de trabajar de manera independiente.
• Inglés deseable, especialmente para comunicación escrita.

Horario: L-V 7am-5pm

Sueldo a tratar en base a la experiencia

Job Type: Full-time

Pay: $4,000.00 - $10,000.00 per week

Work Location: In person