Jefe Administrativo

Empresa mexicana fundada en 2020, dedicada a la producción y comercialización de café mexicano. Trabaja directamente con productores locales y ha desarrollado presencia en los sectores HORECA y retail. Actualmente cuenta con diferentes líneas de café y se encuentra en una etapa de crecimiento y desarrollo de nuevos productos.

La empresa busca mantener una cultura de responsabilidad, proactividad, resultados y solución de problemas , donde las personas tengan iniciativa y una mentalidad de “cómo sí hacer las cosas” .

Objetivo del puesto

Asegurar el correcto funcionamiento administrativo y financiero de la empresa mediante el seguimiento de procesos, indicadores y resultados, proporcionando información clara y oportuna a Dirección General para la toma de decisiones.

La posición tendrá una participación importante en la generación de reportes, seguimiento de KPIs y rendición de cuentas , con posibilidad de asumir mayores responsabilidades y evolucionar hacia una posición gerencial.

Principales responsabilidades

• Supervisar y dar seguimiento a los procesos administrativos de la empresa.
• Elaborar reportes administrativos y financieros para Dirección General.
• Dar seguimiento semanal y trimestral a KPIs del área.
• Presentar resultados, avances y áreas de oportunidad.
• Gestionar y dar seguimiento a facturación mediante Odoo .
• Supervisar procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar .
• Dar seguimiento a movimientos y operaciones bancarias.
• Revisar incidencias de nómina y asegurar su correcta atención.
• Identificar desviaciones o problemas administrativos y proponer soluciones.
• Mantener controles administrativos que permitan tener información confiable y oportuna.
• Dar seguimiento a objetivos bajo una metodología orientada a resultados y conceptos de Scaling Up .
• Trabajar de manera cercana con Dirección General para identificar oportunidades de mejora.
• Asumir responsabilidad sobre los resultados del área y dar seguimiento puntual a compromisos.

Perfil buscado

Formación:

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Experiencia:

• Experiencia en posiciones administrativas, financieras o de coordinación administrativa.
• Manejo de facturación y procesos administrativos.
• Conocimientos de CxC, CxP y operaciones bancarias.
• Experiencia elaborando reportes y dando seguimiento a indicadores.
• Deseable experiencia con Odoo .
• Deseable conocimiento de Scaling Up .

Competencias clave

• Alta ética e integridad.
• Orientación a resultados.
• Proactividad e iniciativa.
• Organización y seguimiento.
• Capacidad analítica.
• Accountability / rendición de cuentas.
• Resolución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Mentalidad ejecutiva.
• Adaptabilidad.
• Actitud de servicio interno.
• Interés genuino por desarrollarse profesionalmente.

Lo que busca la empresa en la persona

Más allá del conocimiento técnico, busca una persona que se haga responsable de sus resultados , que no espere instrucciones para cada situación y que tenga capacidad para detectar un problema, plantear una solución y darle seguimiento.

Es importante que sea una persona que, ante un error, lo comunique, asuma responsabilidad y actúe para corregirlo , en lugar de ocultarlo o trasladar la responsabilidad.

También se busca una actitud colaborativa y constructiva dentro del equipo, evitando perfiles que tiendan a generar conflictos o mantener una dinámica negativa.