Jefe Administrativo

Generalidades:

Análisis y Control Financiero

• Analizar y controlar en coordinación con la Dirección de Producción, los costos de las operaciones de manufactura, identificando variaciones y proponiendo planes de acción.
• Integrar, administrar y dar seguimiento al presupuesto anual operativo de las diferentes área de la organización.
• Generar reportes de rentabilidad, eficiencia de líneas de producción y mermas.

Gestión de Inventarios y Almacenes

• Planear, ejecutar y consolidar inventarios físicos (cíclicos y anuales), asegurando la exactitud de los registros.
• Controlar de manera integral los almacenes de materia prima, producto terminado y refacciones (MRO), garantizando el abasto oportuno y evitando el sobreinventario.
• Establecer y auditar políticas de entradas, salidas y resguardos de materiales.

Supervisión y Liderazgo

• Supervisar, coordinar y desarrollar a los equipos administrativos y de almacén distribuidos en diferentes localidades o plantas.
• Estandarizar procesos y métricas de desempeño (KPIs) entre las distintas ubicaciones para asegurar la misma calidad operativa.

Gestión de Sistemas (SAP)

• Asegurar el uso correcto y la integridad de la información dentro del ERP corporativo.
• Operar, validar y analizar transacciones en SAP, específicamente en los módulos de:
• CO (Controlling): Análisis de costos y centros de beneficio.
• FI (Financial Accounting): Integración contable.
• MM (Material Management): Inventarios, almacenes y compras.
• PP (Production Planning): Notificación de órdenes de producción y mermas.

Formación Académica

• Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín (Titulado).

Experiencia Profesional

• 3 a 5 años de experiencia comprobable en puestos similares (Jefatura o Coordinación Administrativa/Financiera) dentro del sector industrial o de manufactura, de preferencia en empresas transnacionales.
• Experiencia previa manejando personal en esquemas de trabajo remoto o multisitio.

Conocimientos Técnicos

• Dominio avanzado de SAP (Módulos FI, CO, MM, PP).
• Excel avanzado (macros, tablas dinámicas, manejo de bases de datos complejas).
• Sólidos conocimientos en contabilidad de costos y administración de presupuestos.
• Normativas fiscales y contables aplicables al control de inventarios.

Competencias y Habilidades Soft

• Liderazgo: Capacidad para motivar, dirigir y evaluar equipos incluso aquellos que no se encuentran en la misma ubicación física.
• Capacidad Analítica: Habilidad para interpretar grandes volúmenes de datos numéricos y traducirlos en estrategias de negocio.
• Resolución de Problemas: Actitud proactiva para detectar desviaciones en el presupuesto o inventario y corregirlas de inmediato.
• Comunicación Asertiva: Facilidad para interactuar tanto con el nivel operativo (jefes de turno, almacenistas) como con la gerencia y dirección.
• Organización y Estructura: Alto nivel de orden para consolidar información proveniente de múltiples fuentes y plantas.

Sueldo: Hasta $25,400.72 al mes

Beneficios:

• Caja de ahorro
• Estacionamiento de la empresa
• Opción a contrato indefinido
• Servicio de comedor
• Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial