Jefe Administrativo

Importante Empresa ubicada en Atotonilco el Alto, solicita:

JEFE ADMINISTRATIVO

1. Objetivo del puesto

Coordinar, supervisar y controlar los procesos administrativos de la empresa, garantizando el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento de políticas y procedimientos, la confiabilidad de la información administrativa y financiera, así como la correcta ejecución de las actividades de facturación, pagos, cobranza, compras y control documental, de acuerdo con las responsabilidades asignadas.

Contribuir a la eficiencia operativa mediante el seguimiento de indicadores, la optimización de procesos y la generación de información oportuna para la toma de decisiones de la Dirección General.

2. Principales responsabilidades

A. Administración y control interno

• Coordinar las actividades administrativas de la empresa.
• Implementar y supervisar políticas, procedimientos y controles internos.
• Asegurar el resguardo y actualización de la documentación administrativa.
• Verificar el cumplimiento de autorizaciones y niveles de aprobación.
• Identificar desviaciones y proponer acciones correctivas.
• Mantener actualizados los reportes administrativos para Dirección General.

B. Control financiero y presupuestal

• Dar seguimiento al presupuesto de gastos administrativos.
• Supervisar la correcta integración de comprobantes y soportes de gastos.
• Revisar reportes de gastos, pagos y compromisos pendientes.
• Coordinarse con Contabilidad y Tesorería para mantener información confiable.
• Identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos.
• Dar seguimiento a desviaciones presupuestales y reportarlas oportunamente.

C. Cuentas por pagar y proveedores

• Supervisar la integración y validación de expedientes de proveedores.
• Verificar que las facturas cuenten con la documentación y autorizaciones correspondientes.
• Dar seguimiento al calendario de pagos.
• Coordinar la atención de aclaraciones y diferencias con proveedores.
• Mantener control de saldos y compromisos pendientes, en coordinación con Contabilidad y Tesorería.

D. Facturación y cuentas por cobrar

• Supervisar que la facturación se realice correctamente y en tiempo.
• Dar seguimiento a facturas pendientes de emisión, cancelaciones y complementos de pago, cuando corresponda.
• Coordinar con Crédito y Cobranza el seguimiento de saldos vencidos.
• Revisar reportes de cartera y compromisos de pago de clientes.
• Identificar diferencias administrativas que retrasen la recuperación de ingresos.

E. Compras y control de gastos

• Supervisar el cumplimiento del procedimiento de compras y autorizaciones.
• Revisar solicitudes de adquisición y documentación soporte.
• Dar seguimiento a órdenes de compra, entregas y facturas.
• Coordinarse con Compras y Almacén para resolver diferencias entre pedidos, recepciones y facturación.
• Analizar gastos recurrentes y proponer mejoras en costos.

F. Gestión de personal administrativo

• Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
• Distribuir cargas de trabajo y establecer prioridades.
• Definir objetivos e indicadores por puesto.
• Dar seguimiento al cumplimiento de actividades y fechas compromiso.
• Detectar necesidades de capacitación.
• Promover la colaboración, disciplina y mejora continua.

G. Sistemas, reportes y mejora continua

• Supervisar la calidad y oportunidad de la información registrada en los sistemas administrativos o ERP.
• Asegurar la correcta integración de reportes y bases de datos.
• Elaborar indicadores de desempeño administrativo.
• Proponer mejoras para reducir errores, tiempos de respuesta y actividades duplicadas.
• Coordinar la atención de auditorías internas y requerimientos de información.

3. Requisitos del puesto

Escolaridad

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas o carrera afín.
• Deseable especialidad en Administración, Finanzas o Control Interno.

Experiencia

• De 3 a 5 años en áreas administrativas.
• Al menos 2 años coordinando personal o supervisando procesos.
• Experiencia en control de gastos, proveedores, cuentas por pagar, facturación y reportes administrativos.
• Deseable experiencia en empresas de transporte, comercialización, industria, ferretería, acero o agroindustria.

Lugar de trabajo: Atotonilco el Alto.

Sueldo: $15,000.00 - $16,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial