Jefe de Administración y control

Descripción Oferta

Garantizar la gestión del proceso de facturación, asegurando la validación, conciliación y liquidación oportuna de los servicios prestados

Garantizar la correcta gestión integral del proceso de facturación logística, asegurando la validación, conciliación y liquidación oportuna de los servicios prestados, así como la adecuada relación y articulación con clientes internos y áreas de negocio. Responsable de liderar el control financiero y operativo de los costos logísticos, garantizando la trazabilidad, exactitud, cumplimiento contractual y optimización continua de los procesos de conciliación.

Gestión de Facturación y Control Financiero

Liderar el proceso de validación, liquidación y facturación de servicios logísticos prestados por transportadoras y proveedores.

Garantizar la exactitud de las facturas mediante la validación de tarifas, acuerdos comerciales, niveles de servicio y condiciones contractuales.

Asegurar el cierre oportuno de los procesos de facturación de acuerdo con los calendarios financieros establecidos.

Monitorear indicadores de gestión relacionados con costos logísticos, desviaciones y eficiencia operativa.

Conciliación y Gestión de Discrepancias

Liderar los procesos de conciliación entre las facturas emitidas por las transportadoras y la información operacional registrada en los sistemas de gestión logística.

Analizar, resolver y escalar diferencias económicas y operativas identificadas durante el proceso de conciliación.

Garantizar la recuperación de cobros indebidos y la correcta aplicación de notas crédito y débito cuando corresponda.

Relación con Transportadoras y Proveedores

Actuar como principal punto de contacto frente a las transportadoras para la gestión de facturación, reclamos, conciliaciones y cumplimiento de acuerdos comerciales.

Liderar reuniones periódicas de seguimiento con proveedores logísticos para asegurar la calidad de la información y el cumplimiento de los procesos financieros.

Gestión con Clientes Internos

Ser socio estratégico de las áreas de, Transporte, Finanzas, Control de Gestión y Compras.

Proporcionar análisis y visibilidad sobre costos logísticos, desviaciones presupuestarias y oportunidades de mejora.

Asegurar una comunicación efectiva entre las áreas operativas y financieras para la resolución de incidencias.

Liderazgo y Mejora Continua

Liderar el equipo de facturación logística, desarrollando capacidades técnicas y de análisis.

Implementar mejoras en procesos, controles y automatizaciones que aumenten la productividad y reduzcan errores.

Participar en proyectos de transformación digital y optimización de procesos logísticos y financieros.

Requisitos Candidato/a

• liderando procesos de facturación, control de costos o administración logística
• Experiencia demostrada en conciliación de operaciones logísticas
• Control presupuestario y análisis financiero
• Gestión de contratos y proveedores logísticos
• Excel avanzado, Power BI y sistemas ERP (SAP, Oracle o similares)

Proceso de Selección

El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

Para postular solo necesitas:

1. Postular a la oferta

2. Revisar tu email

3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.

Sobre Nosotros

Somos más de 88 mil personas que cada día trabajamos por el firme Propósito - Simplificar y Disfrutar más la Vida. Estamos presentes en 9 países y compuestos por cinco grandes marcas posicionadas de diversas industrias: Falabella Retail, Sodimac, Banco Falabella, Tottus y Mallplaza. Cada una de éstas nos hace ser quienes somos, y es entre todos, como Un Solo Equipo, que buscamos diariamente reinventarnos y superar las experiencias de nuestros clientes.

Un Equipo lleno de sueños que hace que las cosas pasen. nos atrevemos a emprender e innovar, a tomar riesgos y a generar oportunidades que nos permitan estar siempre a la vanguardia lo que nos lleva a reinventarnos para entregar la mejor experiencia de compra en cualquier punto de encuentro con nosotros.