jefe de bodega

DESCRIPTIVO DE PUESTOJEFE DE BODEGA DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCIÓN1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto: Jefe de Bodega
Área: Operaciones / Almacén
Reporta a: Gerente Operativo / Gerente de Operaciones
Personal a cargo: Auxiliares de almacén, cargadores, montacarguistas y personal operativo de bodega.
Lugar de trabajo: Bodega / Centro de distribución
Tipo de puesto: Operativo – Administrativo

2. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Garantizar el correcto funcionamiento de la bodega mediante la recepción, almacenamiento, control, surtido y despacho de materiales para la construcción, asegurando la exactitud del inventario, el adecuado manejo de los productos, el orden y limpieza de las instalaciones y el cumplimiento de los procedimientos de seguridad.

El Jefe de Bodega será responsable de mantener un control estricto sobre las entradas y salidas de mercancía, evitando pérdidas, mermas, daños, diferencias de inventario y entregas incorrectas.

3. PRINCIPALES RESPONSABILIDADESControl de inventarios

• Supervisar las entradas y salidas de materiales.
• Mantener actualizado el inventario físico y sistema.
• Realizar conteos cíclicos y participar en inventarios generales.
• Investigar y reportar diferencias de inventario.
• Identificar materiales dañados, faltantes, sobrantes o de baja rotación.
• Vigilar correctamente lotes, presentaciones, medidas, piezas, toneladas o unidades de comercialización.
• Evitar pérdidas por deterioro, humedad, mala manipulación o almacenamiento incorrecto.

Recepción de materiales

• Supervisar la recepción de mercancía de proveedores.
• Verificar cantidades, condiciones y especificaciones de los materiales recibidos.
• Comparar físicamente la mercancía contra órdenes de compra, remisiones o documentación correspondiente.
• Reportar inmediatamente faltantes, sobrantes o materiales dañados.
• Asegurar que los materiales sean colocados en la ubicación correspondiente.

Almacenamiento y acomodo

• Mantener la bodega organizada y correctamente señalizada.
• Definir y mantener ubicaciones para cada familia de productos.
• Supervisar el correcto acomodo de materiales pesados, voluminosos o delicados.
• Garantizar que los productos tengan fácil identificación y acceso.
• Evitar obstrucciones en pasillos, zonas de carga y salidas.
• Supervisar las condiciones de almacenamiento de materiales sensibles a humedad, polvo o exposición ambiental.

Surtido y despacho

• Coordinar el surtido de pedidos solicitados por el área de ventas.
• Verificar que los materiales surtidos correspondan a cantidades y especificaciones solicitadas.
• Supervisar la carga de unidades de reparto.
• Coordinarse con logística y operadores para cumplir con los tiempos de entrega.
• Verificar la documentación de salida.
• Reducir errores de surtido y devoluciones ocasionadas por fallas de almacén.

Manejo de personal

• Coordinar y distribuir las actividades diarias del personal de bodega.
• Supervisar horarios, asistencia, productividad y cumplimiento de funciones.
• Capacitar al personal en procedimientos de almacén.
• Vigilar el uso adecuado de equipo de protección personal.
• Mantener disciplina y orden dentro de la operación.
• Evaluar el desempeño del personal operativo.
• Reportar incidencias al Gerente Operativo.

Seguridad y prevención

• Supervisar el cumplimiento de las medidas de seguridad dentro de la bodega.
• Verificar el uso correcto de equipo de protección personal.
• Mantener libres las rutas de circulación y zonas de emergencia.
• Reportar condiciones inseguras, accidentes o incidentes.
• Supervisar el manejo adecuado de montacargas y equipos de carga.
• Prevenir daños a personas, instalaciones, vehículos y mercancía.

4. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

• Elaborar reportes diarios de entradas y salidas.
• Mantener registros de inventario.
• Elaborar reportes de diferencias y ajustes.
• Registrar incidencias de mercancía.
• Generar reportes de materiales dañados o mermados.
• Participar en la programación de inventarios.
• Dar seguimiento a pedidos pendientes de surtir.
• Elaborar indicadores de desempeño de la bodega.
• Informar al Gerente Operativo sobre cualquier situación que afecte la operación.

5. RELACIÓN CON OTRAS ÁREAS

Ventas

• Recibir solicitudes de surtido.
• Confirmar disponibilidad de materiales.
• Informar faltantes o diferencias.
• Coordinar pedidos especiales.

Compras

• Reportar necesidades de reposición.
• Informar diferencias en mercancía recibida.
• Dar seguimiento a materiales pendientes de entrega.

Logística

• Coordinar cargas y despachos.
• Programar mercancía para rutas.
• Verificar que las unidades sean cargadas correctamente.

Administración

• Entregar documentación y reportes de movimientos.
• Apoyar en conciliaciones de inventario.

Dirección / Gerencia

• Reportar resultados, incidencias, pérdidas, diferencias y necesidades de operación.

6. REQUISITOS DEL PUESTO

Escolaridad:

• Preparatoria terminada, carrera técnica o licenciatura trunca/deseable en Administración, Logística, Ingeniería Industrial o afín.

Experiencia:

• 2 a 3 años de experiencia en almacenes o bodegas.
• Deseable experiencia en empresas de materiales para la construcción, ferretería, distribución o industria.
• Experiencia comprobable manejando personal operativo.
• Experiencia en control de inventarios y recepción/despacho de mercancía.

Conocimientos indispensables:

• Control de inventarios.
• Entradas y salidas de almacén.
• Manejo de personal.
• Logística y distribución.
• Carga y descarga de materiales.
• Manejo de Excel.
• Manejo de sistemas de inventarios o ERP.
• Seguridad en almacenes.
• Identificación y clasificación de materiales.

Deseable:

• Conocimiento de materiales para la construcción.
• Manejo de montacargas.
• Experiencia con materiales vendidos por tonelada, pieza, bulto, metro o volumen.
• Conocimiento de rutas y distribución.
• Experiencia realizando inventarios físicos.

7. COMPETENCIAS

• Liderazgo operativo.
• Organización.
• Responsabilidad.
• Atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Resolución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Toma de decisiones.
• Disciplina.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Honestidad y confiabilidad.
• Capacidad para controlar y supervisar personal.

8. INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPI)

El desempeño del Jefe de Bodega deberá medirse principalmente mediante:

IndicadorObjetivoExactitud de inventarioMantener inventarios físicos y de sistema correctamente conciliadosDiferencias de inventarioMinimizar faltantes y sobrantesErrores de surtidoReducir pedidos entregados incorrectamentePedidos surtidos a tiempoCumplir con los tiempos establecidosMermaMantener pérdidas dentro de los límites autorizadosMaterial dañadoReducir daños por manejo o almacenamientoTiempo de cargaOptimizar tiempos de preparación y despachoOrden y limpiezaMantener condiciones adecuadas permanentementeProductividad del personalCumplimiento de actividades y metas diariasIncidenciasReducir accidentes, errores y problemas operativos9. AUTORIDAD DEL PUESTO

El Jefe de Bodega tendrá autoridad para:

• Distribuir actividades entre el personal operativo.
• Organizar las áreas y ubicaciones de almacenamiento.
• Solicitar correcciones ante errores de surtido o acomodo.
• Detener temporalmente una operación cuando exista una condición insegura.
• Reportar mercancía dañada o diferencias de inventario.
• Solicitar apoyo de otras áreas para resolver incidencias.
• Proponer mejoras en procesos de almacenamiento y distribución.

Importante: No podrá autorizar por cuenta propia ajustes de inventario, bajas de mercancía, salidas extraordinarias o movimientos fuera de procedimiento sin la autorización correspondiente.

10. PERFIL IDEAL

Se busca una persona operativa, firme y organizada, con capacidad para liderar personal y mantener control de una bodega con alto movimiento de mercancía.

Debe ser una persona acostumbrada al trabajo de campo, capaz de supervisar directamente la operación y no limitarse a funciones administrativas.

Es indispensable que tenga sentido de responsabilidad, honestidad y control, debido al manejo de inventarios y materiales de valor.

Se valorará especialmente que conozca materiales para la construcción, sus presentaciones, características, formas de almacenamiento y métodos de carga y descarga.

11. RESULTADO ESPERADO DEL PUESTO

Al finalizar cada jornada, la bodega deberá encontrarse:

• Ordenada y limpia.
• Con materiales correctamente ubicados.
• Con entradas y salidas registradas.
• Con pedidos correctamente surtidos.
• Con inventarios bajo control.
• Sin materiales abandonados o sin identificación.
• Con cargas preparadas correctamente.
• Con incidencias reportadas.
• Con el personal correctamente coordinado.
• En condiciones seguras para continuar la operación.

La principal responsabilidad del puesto es que la mercancía que entra a la bodega, permanece dentro de ella y posteriormente sale, esté siempre controlada.

Sueldo: $7,876.00 - $20,458.40 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial