Jefe de Contratos

Sobre el Cargo

En Alfayez Servicios Financieros y Gestión Empresarial buscamos incorporar un Jefe de Contratos para liderar la administración, control y seguimiento de contratos comerciales, operacionales y de servicios.

La persona seleccionada será responsable de coordinar el ciclo contractual completo, desde la revisión de condiciones y documentación hasta el seguimiento de obligaciones, renovaciones, modificaciones y vencimientos.

Este cargo trabajará estrechamente con las áreas de Finanzas, Administración, Comercial, Operaciones, Compras y Asesoría Legal, asegurando una correcta gestión documental, cumplimiento de compromisos y mitigación de riesgos contractuales.

Buscamos un profesional con sólida experiencia en administración de contratos, negociación y control de cumplimiento, capaz de liderar procesos, coordinar equipos y mantener una visión integral de los riesgos y obligaciones asociados a cada acuerdo.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Responsabilidad estratégica: Tendrás participación directa en contratos relevantes para la continuidad y crecimiento del negocio.

Trabajo transversal: Colaborarás con Finanzas, Comercial, Operaciones, Compras y áreas legales.

Autonomía: Valoramos profesionales capaces de anticipar riesgos, resolver diferencias y proponer soluciones.

Liderazgo: Podrás coordinar procesos y orientar a analistas o especialistas de contratos.

Desarrollo profesional: Fortalecerás tu experiencia en negociación, compliance contractual, gestión documental y control financiero.

Responsabilidades Principales

• Liderar la administración del portafolio de contratos.
• Supervisar contratos comerciales y de servicios.
• Coordinar revisión de términos y condiciones.
• Controlar fechas de inicio, término y renovación.
• Mantener actualizado el calendario contractual.
• Supervisar obligaciones y compromisos contractuales.
• Dar seguimiento a hitos y entregables.
• Gestionar modificaciones y anexos.
• Coordinar procesos de renovación.
• Analizar riesgos contractuales.
• Identificar cláusulas críticas.
• Coordinar observaciones con Asesoría Legal.
• Apoyar negociaciones con clientes y proveedores.
• Controlar garantías y respaldos contractuales.
• Supervisar documentación de proveedores.
• Mantener repositorios contractuales actualizados.
• Coordinar firmas y aprobaciones.
• Verificar cumplimiento de matrices de autorización.
• Preparar reportes de estado contractual.
• Monitorear KPI de contratos.
• Analizar desviaciones y riesgos de incumplimiento.
• Coordinar planes de acción correctivos.
• Supervisar contratos próximos a vencimiento.
• Apoyar procesos de licitación.
• Revisar antecedentes contractuales en nuevas oportunidades.
• Coordinar información con Finanzas y Contabilidad.
• Revisar impactos económicos asociados a contratos.
• Apoyar análisis de reajustes, tarifas y penalidades.
• Coordinar auditorías contractuales.
• Mantener procedimientos internos actualizados.
• Capacitar y orientar al equipo.
• Promover mejoras y automatización en la gestión contractual.

Lo que Buscamos

Experiencia: Entre 6 y 9 años de experiencia en Gestión de Contratos, Administración, Compras, Finanzas, Operaciones o áreas relacionadas.

Formación: Título profesional en Derecho, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Gestión contractual: Experiencia sólida administrando contratos de servicios, clientes o proveedores.

Negociación: Capacidad para participar en negociaciones comerciales y contractuales.

Riesgos: Experiencia identificando obligaciones, vencimientos, penalidades y riesgos.

Liderazgo: Experiencia coordinando equipos, analistas o procesos contractuales.

Control documental: Capacidad para mantener trazabilidad y organización de documentación crítica.

Excel: Manejo avanzado de Microsoft Excel.

Será Valorado

• Experiencia en servicios financieros o empresariales.
• Conocimiento de derecho contractual.
• Experiencia en licitaciones.
• Manejo de SAP, Oracle, Dynamics u otros ERP.
• Experiencia con plataformas CLM.
• Conocimiento de DocuSign o Adobe Sign.
• Manejo de Power BI.
• Experiencia en gestión de proveedores.
• Conocimiento de compliance.
• Experiencia con matrices de riesgos contractuales.
• Manejo de KPI y SLA.
• Experiencia en análisis de reajustes y penalidades.
• Conocimiento de procurement.
• Experiencia preparando reportes para gerencia.
• Inglés intermedio o avanzado.

Sueldo: $2.100.000 - $4.300.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial