Junior Billing Assistant

Funciones y Responsabilidades Principales:

• Emisión de CFDI: Elaborar facturas, notas de crédito, complementos de pago y cancelaciones en tiempo y forma.
• Validación de datos: Revisar la veracidad y vigencia de la información fiscal de los clientes (RFC, régimen fiscal, código postal, uso de CFDI).
• Cuentas por cobrar: Apoyar en el seguimiento de la cartera, conciliación de pagos recibidos contra facturas emitidas y gestión de cobranza básica.
• Uso de portales: Cargar las facturas y archivos XML/PDF en los portales específicos de los clientes corporativos para su programación de pago.
• Atención al cliente: Resolver dudas, aclaraciones o incidencias relacionadas con errores en la facturación o solicitudes de refacturación.
• Archivo y reportes: Mantener actualizados los controles internos, expedientes digitales e informes mensuales del cierre de facturación.

Formación Académica:

Lic. en contabilidad (titulado preferentemente) o carrera técnica equivalente o afines.

Experiencia laboral:

• De 1 a 2 años desempeñando funciones de facturación, manejo de portales y atención a clientes (versión de CFDI actual y sus reglas de cancelación).
• ERP de facturación (como CONTPAQi, Aspel SAE, SAP, Oracle o similares)

Competencias:

• Organización
• Análisis y solución de problemas
• Manejo confidencial de información
• Proactividad
• Atención al detalle
• Sentido de urgencia
• Trabajo en equipo