Legal Administrative Assistant

Desde HAYS, estamos colaborando con una compañía biofarmacéutica española líder en investigación y desarrollo de tratamientos oncológicos de origen marino.

Estamos en búsqueda de un/a Legal Administrative Assistant para incorporarse al Departamento Legal en sus oficinas de Madrid.

Responsabilidades

Gestionar y mantener archivos físicos y digitales del Departamento Legal, garantizando su actualización y confidencialidad. Dar soporte administrativo en la preparación, revisión, distribución y archivo de contratos, acuerdos, poderes y otra documentación legal. Coordinar la obtención de firmas, aprobaciones y validaciones internas. Realizar el seguimiento administrativo de procedimientos internos de firma y de plazos relevantes. Administrar bases de datos, repositorios documentales y herramientas de gestión contractual. Coordinar reuniones, agendas y documentación de soporte del área legal. Actuar como punto de contacto con despachos externos, notarías, gestorías, organismos públicos y otras áreas de la compañía. Gestionar documentación notarial, legalizaciones, solicitudes internas y facturación de proveedores legales.

Requisitos Imprescindibles

Formación Profesional, Grado Universitario o estudios equivalentes en Administración, Derecho, Gestión Empresarial o áreas afines. Entre 2 y 4 años de experiencia en posiciones administrativas. Experiencia en gestión documental y archivo. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint). Excelente capacidad de redacción y comunicación escrita. Alta confidencialidad y discreción.

Requisitos Valorables

Experiencia previa en departamentos legales, despachos de abogados o áreas de compliance. Experiencia en administración de contratos y documentación legal. Manejo de plataformas de firma electrónica. Conocimientos de herramientas de gestión documental y bases de datos. Nivel de inglés intermedio o avanzado.

¿Qué buscamos?

Persona organizada, rigurosa y orientada al detalle. Buenas habilidades de comunicación y trato con interlocutores internos y externos. Capacidad para gestionar información confidencial con profesionalidad.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido. Proyecto de larga duración en una compañía referente del sector farmacéutico. Ubicación: Madrid. Modalidad 100% presencial. Horario con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30h. Viernes con jornada reducida. Incorporación inmediata.

Si valoras nuevas oportunidades aplica y contactaremos contigo!