Legal Assistant

Remote Phone Support and Task Assistant – Tiempo Completo (Remoto)

Descripción del puesto

Una ocupada firma de abogados ubicada en Miami, Florida, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Legal Remoto / Atención Telefónica y Soporte Administrativo para unirse a nuestro equipo de trabajo.

Nuestra firma se enfoca principalmente en las siguientes áreas:

• Litigios Civiles
• Derecho Corporativo y de Negocios
• Derecho de Familia (Divorcios)

La experiencia previa como asistente legal o paralegal será valorada, pero no es obligatoria. Buscamos una persona organizada, responsable, con excelentes habilidades de comunicación y disposición para aprender los procedimientos, estándares y metodología de trabajo de la firma.

Responsabilidades

Las funciones del cargo incluyen, entre otras:

• Preparación, redacción, edición, organización y formato de documentos legales.
• Presentación (filing) de documentos ante la Corte y otras entidades cuando corresponda.
• Atención y gestión de llamadas telefónicas.
• Programación y coordinación de citas, audiencias y reuniones.
• Apoyo administrativo general.
• Organización de expedientes físicos y electrónicos.
• Cumplimiento de los procedimientos internos y estándares de calidad establecidos por la firma.
• Cualquier otra tarea administrativa o legal asignada.

Requisitos

El candidato ideal deberá contar con:

• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Nivel de inglés B2/C1 (obligatorio).
• Alto nivel de responsabilidad, puntualidad, organización y profesionalismo.
• Excelente atención al detalle.
• Capacidad para seguir instrucciones y trabajar de manera independiente.
• Manejo de Microsoft Word, Excel, PDF y demás herramientas de oficina.
• Dominio de Microsoft Word, incluyendo la capacidad para preparar, editar y dar formato a documentos profesionales. Se valorará especialmente el conocimiento en numeración automática, estilos, encabezados y pies de página, tablas, organización de documentos extensos y mantenimiento de formatos consistentes.
• Excelente capacidad de redacción y comprensión escrita, ya que una parte importante del trabajo consiste en preparar documentos siguiendo instrucciones específicas.
• Experiencia previa en oficinas legales o como paralegal es deseable, pero no indispensable.

Requisitos técnicos

• Computador propio.
• Conexión estable a internet.
• Espacio de trabajo adecuado para atender llamadas y desarrollar las funciones del cargo.

Proceso de selección y período de evaluación

El candidato seleccionado iniciará con un período de evaluación remunerado de entre 60 y 90 días. Durante esta etapa, la relación será bajo un esquema de prestación de servicios por proyecto o tarea asignada, por lo que cada trabajo realizado será remunerado de acuerdo con las condiciones previamente acordadas.

El objetivo principal de este período es evaluar la capacidad del candidato para preparar, editar, organizar y dar formato a documentos legales conforme a los procedimientos, formatos, plantillas y estándares internos de la firma. Durante este tiempo, se asignarán diferentes tareas enfocadas principalmente en la elaboración de documentos legales y administrativos, siguiendo instrucciones específicas del abogado y del equipo de trabajo.

Se evaluarán aspectos como:

• Calidad y precisión en la elaboración de documentos.
• Capacidad para seguir instrucciones detalladas.
• Organización y manejo de documentos.
• Atención al detalle.
• Rapidez de aprendizaje.
• Responsabilidad y puntualidad en la entrega de las tareas.
• Comunicación efectiva y profesional.
• Compromiso con los estándares de calidad de la firma.

Una vez finalizado el período de evaluación, y de acuerdo con el desempeño demostrado y las necesidades de la firma, el candidato podrá ser invitado a incorporarse como empleado de tiempo completo, bajo un esquema de salario mensual y las demás condiciones laborales correspondientes al cargo.

La participación en este período de evaluación no garantiza una contratación permanente, ya que la decisión final dependerá exclusivamente del desempeño del candidato durante este proceso y de la evaluación realizada por la firma.

Jornada laboral

• Tiempo completo.
• Lunes a viernes.
• Disponibilidad entre las 9:00 a.m. y las 8:00 p.m. (Hora del Este – Miami, Florida).

Compensación

• Período de evaluación remunerado por proyecto o tarea asignada.
• En caso de contratación permanente, el cargo contará con un salario mensual en dólares estadounidenses (USD), de acuerdo con la experiencia, desempeño y responsabilidades del cargo.

Educación

• Bachillerato terminado.
• Título universitario (preferible, pero no obligatorio).

Proceso de aplicación

Como parte de nuestro proceso de selección, solicitamos a todos los candidatos enviar un breve video de presentación para conocer mejor sus habilidades de comunicación, profesionalismo e interés en la posición.

Instrucciones para el video

Duración: Entre 1 y 3 minutos.

Contenido:

• Preséntese brevemente.
• Cuéntenos sobre su experiencia laboral.
• Explique por qué le interesa trabajar con nuestra firma.
• Mencione cualquier experiencia relacionada con la preparación de documentos, atención al cliente o trabajo administrativo.

Comparta el video mediante un enlace privado de Google Drive, OneDrive o una plataforma similar y envíelo al correo electrónico:

[email protected]

Si tiene alguna pregunta sobre el proceso de selección, no dude en contactarnos.

¡Esperamos conocerlo(a) pronto!

Tipo de puesto: Tiempo completo.

Idioma requerido: Inglés (Obligatorio).

Tipo de puesto: Tiempo completo

Idioma:

• Ingles (Obligatorio)