Líder de Proyecto de Implementación de Software

Buscamos un Project Manager certificado PMP que lidere y acompañe la implementación y puesta en producción de nuestro nuevo sistema de nómina especializado. Será el punto de coordinación entre el proveedor, el área de Nómina, Tecnología, Contabilidad, el Sistema de Gestión Integrado (SIG) y la Gerencia. Su objetivo es que la plataforma salga a producción a tiempo, con calidad y con riesgos controlados.

Responsabilidades

• Planear, ejecutar y controlar el proyecto de implementación: alcance, cronograma, costos, riesgos, calidad y comunicaciones.
• Coordinar al proveedor y hacer seguimiento a sus compromisos, en especial el cierre de las brechas funcionales definidas antes de salir a producción.
• Gestionar la aceptación de los hitos del proveedor. Las actas de aceptación, base para los pagos de la implementación, se firman en conjunto por el Project Manager, el Coordinador de Infraestructura, la Jefe de Nómina y la Delegada de Nómina para la implementación.
• Liderar el levantamiento y la validación de requerimientos con las áreas usuarias.
• Dirigir la migración de datos desde el sistema actual y asegurar su calidad e integridad.
• Coordinar las pruebas funcionales, de integración, de aceptación de usuario (UAT) y las nóminas en paralelo.
• Gestionar el cambio organizacional: plan de capacitación, comunicación y adopción por parte de los usuarios.
• Definir los criterios de salida a producción (go / no-go) y el plan de estabilización posterior, incluidos los indicadores con los que se medirá la estabilización.
• Llevar el control documental del proyecto: actas, matriz de riesgos, control de cambios e informes de avance para la Gerencia, bajo los lineamientos del Sistema de Gestión Integrado (SIG) y en coordinación con su Dirección.
• Velar por el cumplimiento de los requisitos de seguridad de la información y continuidad del negocio en la nueva plataforma.

Entregables y metas

• Plan de proyecto y cronograma base aprobados.
• Informe de avance quincenal a la Dirección de Operaciones: alcance, cronograma, presupuesto y riesgos.
• Brechas funcionales prioritarias cerradas y validadas antes de la salida a producción.
• Plataforma lista para salida a producción al cierre del mes 6, con los criterios go / no-go cumplidos.
• Ejecución dentro del presupuesto aprobado para la implementación.
• Entrega de cierre: documentación del proyecto, lecciones aprendidas y plan de estabilización transferido al equipo interno.

Requisitos indispensables

• Profesional en Ingeniería de Sistemas, Industrial, Administración o carreras afines.
• Certificación PMP vigente (PMI).
• Mínimo 3 años de experiencia en gestión de proyectos, de los cuales al menos 2 en implementación de software o proyectos de TI , idealmente ERP, HCM o nómina.
• Experiencia comprobable liderando salidas a producción de sistemas empresariales: al menos dos implementaciones de ERP o nómina llevadas hasta producción.
• Manejo de herramientas de gestión de proyectos (MS Project, Jira, Asana, Monday o similares).
• Experiencia gestionando proveedores tecnológicos y contratos de implementación.

Deseable

• Conocimiento del proceso de nómina en Colombia: liquidación de prestaciones sociales, seguridad social, aportes parafiscales, PILA y nómina electrónica.
• Bases contables: causación de nómina, provisiones e interfaces contables.
• Experiencia en empresas de servicios temporales o con nóminas de alto volumen.
• Conocimiento de metodologías ágiles o híbridas (Scrum, PMI-ACP o similares).
• Conocimientos en ISO 27001, continuidad de negocio o gestión de riesgos de TI.

Ubicación: Bucaramanga, Presencial en sitio según el plan de trabajo del proyecto

Tipo de contrato: Prestación de servicios profesionales por entregables – duración estimada de 6 meses, con disponibilidad completa para el proyecto

Honorarios: Hasta $7.000.000 mensuales, valor total con impuestos incluidos, pagaderos contra entregables aprobados

Reporta a: Dirección de Operaciones. Contraparte técnica: Coordinador de Infraestructura.

Inicio: Antes del arranque formal del proyecto con el proveedor.

Competencias

Liderazgo, comunicación asertiva con áreas técnicas y de negocio, negociación, orientación a resultados, pensamiento analítico, manejo de la presión y capacidad para tomar decisiones con información incompleta.