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La persona de Management Team Support proporciona soporte administrativo y organizativo a Dirección, gestionando reuniones y salas, documentación, atendiendo visitas, recepcionando llamadas, organizando viajes y realizando otras tareas necesarias para contribuir al buen funcionamiento de la actividad diaria y al seguimiento eficaz de las acciones e iniciativas de la organización
TUS TAREAS:
Gestión de calendarios:
Coordinación de reuniones a través de Outlook.
Envío de convocatorias y recordatorios de reuniones.
Gestión documental de Dirección:
Elaboración de documentación solicitada por la Dirección de Planta.
Creación y seguimiento de solicitudes internas.
Gestión de visitas:
Recepción y atención de visitas.
Gestión de los equipos de protección individual (EPIs) necesarios para las visitas.
Preparación y coordinación de todos los aspectos relacionados con las visitas a planta.
Gestión de tarjetas de visita:
Solicitud de tarjetas de visita a través de la plataforma corporativa.
Revisión y validación de las facturas correspondientes.
Organización de viajes
Organización de viajes para personal de la organización.
Activación de servicios de roaming cuando sea necesario.
Seguimiento de viajes y revisión de facturas asociadas.
Gestión y aprobación de solicitudes de viaje.
Registros de Calidad
Organización y envío de registros a Atecna.
Archivo de la documentación correspondiente.
TU PERFIL:
<ul>
<li>Estudios en Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Formación Profesional Grado Superior relacionada con Gestión Administrativa y Empresarial o similares</li>
<li>Experiencia mínima de 2 años en puesto de administración general, recepcionista o similar</li>
<li>Dominio de Office</li>
<li>Inglés nivel B2</li>
<li>Persona discreta, organizada y proactiva, con habilidades interpersonales, detallista y resolutiva</li>
</ul>
YOUR BENEFITS
In addition to the opportunity to make our world a little more sustainable, we offer you:
<ul>
<li>Some offers may vary by location</li>
</ul>
Nordex adheres to a policy of equal employment opportunity. All employment decisions are made without regard to religion, age, sex, color, national origin, handicap, or other protected class and are in full compliance with all federal and state laws.

Management Assistant (m/f/d)

Management Assistant (m/f/d)

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