Marketing Coordinator - Sustitución

Buscamos incorporar una persona para la posición de Marketing Coordinator, responsable de dar soporte transversal al departamento de Marketing, asegurando la correcta coordinación administrativa, operativa y logística de las diferentes acciones, proyectos y actividades del área.

La persona en este rol tendrá un enfoque organizativo y de soporte, colaborando estrechamente con los diferentes miembros del equipo en la gestión de contenidos, elaboración de informes, coordinación de campañas y organización de visitas, shootings y acciones de comunicación. Su principal objetivo será contribuir al correcto funcionamiento del departamento, garantizando una ejecución eficiente, organizada y alineada con los estándares de la marca.

¿Cuáles serían tus responsabilidades? Soporte operativo y administrativo de Marketing

• Dar soporte general al equipo de Marketing en la gestión diaria del departamento.
• Coordinar tareas administrativas del área, incluyendo gestión de facturas, presupuestos, órdenes de compra, informes y documentación interna.
• Recopilar, organizar y consolidar información relevante para la elaboración de informes semanales y mensuales.
• Mantener actualizados documentos, calendarios, bases de datos y materiales de trabajo del departamento.
• Garantizar una correcta organización y seguimiento de las tareas administrativas y operativas del área.

Coordinación de contenidos y comunicación

• Dar soporte en la planificación, carga y coordinación de contenidos para LinkedIn.
• Coordinar internamente la información necesaria para acciones de comunicación, campañas y proyectos del departamento.
• Apoyar la recopilación y organización de materiales para iniciativas de marketing y comunicación.
• Colaborar en la gestión y seguimiento de calendarios de contenido y acciones promocionales.
• Asegurar la correcta circulación de información entre los distintos equipos implicados en cada proyecto.

Gestión de visitas, relaciones públicas y creación de contenido

• Apoyar en la creación de itinerarios para visitas de influencers, prensa, creadores de contenido e invitados especiales.
• Gestionar la logística relacionada con estancias, experiencias, reservas, traslados y necesidades operativas.
• Dar soporte en la organización y coordinación de shootings, grabaciones y acciones de creación de contenido.
• Colaborar en la preparación de materiales y recursos necesarios para cada visita o proyecto.
• Velar por una experiencia organizada y alineada con los estándares de la marca para todos los invitados.

Coordinación interna y seguimiento de proyectos

• Coordinar con otros departamentos para asegurar la correcta ejecución de acciones de marketing y comunicación.
• Realizar seguimiento de tareas y proyectos garantizando el cumplimiento de plazos establecidos.
• Facilitar la comunicación entre Marketing y las distintas áreas operativas de la compañía.
• Apoyar en la resolución de incidencias operativas relacionadas con proyectos del departamento.
• Contribuir a la mejora continua de procesos y herramientas de trabajo del área.

¿Qué necesitamos de ti? Formación

• Formación en Administración de Empresas, Marketing, Comunicación, Turismo o áreas afines.
• Valorable formación complementaria en Marketing Digital, Comunicación o Gestión de Proyectos.

Experiencia

• Experiencia previa en posiciones de coordinación, soporte administrativo, marketing o comunicación.
• Valorable experiencia en hospitality, turismo, lifestyle o marcas premium.

Idiomas

• Español e inglés nivel alto profesional.
• Valorable conocimiento de otros idiomas.

Competencias clave

• Organización y planificación.
• Proactividad y autonomía.
• Atención al detalle.
• Capacidad de coordinación y trabajo en equipo.
• Habilidades de comunicación.
• Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos.

Conocimientos técnicos

• Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Word).
• Valorable experiencia con LinkedIn y plataformas de gestión de contenidos.