Materials Assistant

What you’ll do:

Brindar soporte a las operaciones de materiales mediante la gestión de sistemas, el análisis de datos y el monitoreo de inventarios, asegurando la disponibilidad oportuna de materiales para la operación. Coordinar actividades de abastecimiento y reabastecimiento, colaborar con proveedores y áreas funcionales, identificar riesgos de suministro e implementar acciones de mejora que contribuyan a la optimización de procesos, la continuidad operacional y el cumplimiento de los objetivos del negocio. 

FUNCIONES ESENCIALES:

1. Dar seguimiento a los niveles de inventario para apoyar la disponibilidad oportuna de materiales y componentes. 
2. Asistir en la elaboración de análisis de datos e indicadores de Supply Chain mediante el uso de sistemas y herramientas analíticas para apoyar la toma de decisiones operativas. 
3. Realizar análisis de ROP (Reorder Point) y recomendar acciones para la reposición de inventario. 
4. Ejecutar actividades de abastecimiento y reabastecimiento de materiales y componentes de reventa para los negocios asignados. 
5. Monitorear indicadores de salud de inventario, incluyendo exceso, obsolescencia, faltantes y cobertura. 
6. Identificar y dar seguimiento a riesgos de suministro, apoyando la implementación de acciones preventivas y correctivas. 
7. Coordinar con proveedores y áreas funcionales para dar seguimiento a entregas y resolver situaciones relacionadas con materiales. 
8. Ejecutar transacciones, mantener información actualizada y apoyar la administración de datos en los sistemas relacionados con inventarios, abastecimiento y materiales. 
9. Colaborar con las áreas de Planeación, Operaciones, Compras y Supply Chain para atender requerimientos del negocio. 
10. Actualizar reportes y preparar análisis de materiales e inventarios para apoyar la gestión operativa y la toma de decisiones del área. 
11. Participar en iniciativas de mejora continua, automatización y optimización de procesos del área. 
12. Brindar soporte operativo y analítico a las operaciones asignadas para contribuir al cumplimiento de los objetivos del negocio.

Qualifications:

▪ Graduado universitario de Ingenierías, Administración de Empresas, negocios o áreas afines.
▪ Conocimientos intermedios a avanzados del idioma inglés.
▪ Conocimientos intermedios a avanzados de Office 365. Preferible habilidades en el uso de herramientas de análisis y visualización de datos, tales como Power BI.
▪ Conocimientos intermedios a avanzados de procesos de inventario, abastecimiento y gestión de materiales.
▪ Experiencia requerida: Tres (3) años de experiencia clerical en funciones de Supply Chain y/o en el manejo de sistemas ERP. Preferible experiencia previa en posiciones de compras e inventario.

Additional Information:

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