Media Billing Analyst

Descripción de la empresa

Publicis Groupe, fundada en 1926, es el tercer grupo de comunicaciones más grande del mundo. Conocido por su creatividad de renombre mundial, la mejor tecnología, experiencia digital y consultoría, Publicis Groupe es el único en la industria capaz de acompañar mejor a sus clientes en su viaje de transformación de negocios digitales, en cualquier parte del mundo. Organizado en cuatro centros de soluciones, Publicis Communications, Publicis Media, Publicis Health y Publicis Sapient, fuera de nuestros 20 mercados principales, Groupe ofrece ideas y soluciones innovadoras que combinan el poder de la creatividad y la tecnología.

Descripción del puesto

El/La Media Billing Analyst es responsable de la correcta gestión administrativa y financiera de la inversión en medios, asegurando la validación y conciliación de facturas de proveedores contra órdenes de compra y montos aprobados . El rol brinda soporte clave a los procesos de facturación y control financiero, trabajando en conjunto con los equipos de finanzas y media, garantizando la precisión de la información y el cumplimiento de los procesos internos

Responsabilidades

• Responsabilidades

• Recibir y revisar facturas de proveedores.

• Validar facturas contra órdenes de compra (POs), contratos y documentación de respaldo.

• Ejecutar conciliaciones de montos facturados vs. montos aprobados.

• Registrar y mantener actualizada la información financiera en los sistemas de gestión correspondientes.

• Preparar y consolidar información necesaria para los procesos de facturación.

• Dar seguimiento a diferencias, ajustes o correcciones en facturas.

• Mantener organizada la documentación administrativa y financiera.

• Brindar soporte a los procesos de cierre mensual y control financiero.

• Cumplir con las políticas y procedimientos administrativos establecidos.

• Preparar documentación como presentaciones, SOP, manuales, capacitaciones y toda la documentación relacionada con el proceso.

Cualificaciones

Requisitos

• Formación universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines (finalizada o en curso).
• 1 a 2 años de experiencia en roles administrativos, financieros, billing o cuentas por pagar/recibir.
• Experiencia trabajando con facturas, órdenes de compra y conciliaciones.
• Capacidad para trabajar con alto volumen de información y tareas administrativas.
• Perfil ordenado, detallista y metódico.

Conocimientos Técnicos Mandatorios

• Procesos administrativos de facturación y control financiero.
• Manejo de órdenes de compra (POs).
• Uso de sistemas de gestión administrativa o financiera (por ejemplo, herramientas de control y ordenación de procesos como advertid u otras plataformas similares).
• Excel nivel intermedio (control de montos, cruces, validaciones).
• Organización y archivo de documentación financiera.

Deseables

• Experiencia previa en entornos de publicidad, marketing o agencias.
• Familiaridad con procesos de cierre mensual.
• Experiencia utilizando herramientas administrativas en entornos de alto volumen de facturación.

Información adicional

• Salario competitivo y paquete de beneficios
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
• Programas de bienestar y actividades recreativas