Office assistant- inglés

Funciones principales Gestión de Oficina y Proveedores Coordinar los servicios generales de la oficina y la relación con proveedores externos. Gestionar incidencias, solicitudes y necesidades operativas del día a día. Supervisar la compra, control y reposición de material de oficina, consumibles y suministros. Coordinar los servicios de telefonía y otros servicios administrativos asociados. Gestionar la recepción y envío de correspondencia, mensajería y documentación. Administración de Facturas y Compras Recepcionar, revisar, descargar y registrar facturas relacionadas con servicios y compras de la oficina. Gestionar solicitudes de compra y órdenes de compra conforme a los procedimientos internos. Realizar seguimiento de aprobaciones y coordinación con el departamento financiero. Mantener actualizados los registros administrativos y la documentación de soporte. Resolver incidencias y consultas administrativas con proveedores. Soporte Ejecutivo Gestión integral de agendas complejas y coordinación de reuniones. Organización de viajes nacionales e internacionales. Elaboración y seguimiento de informes de gastos. Preparación de documentación, presentaciones y comunicaciones internas. Soporte directo a Dirección y al Head of Western Europe, gestionando agendas y tareas administrativas en inglés y español. Gestión de información confidencial con absoluta discreción. Organización de Reuniones y Eventos Coordinación logística de reuniones internas y externas. Gestión de reservas de salas, catering y materiales necesarios. Solicitud y comparación de presupuestos de proveedores. Organización de eventos corporativos, actividades de team building, celebraciones internas y eventos de empresa.

Perfil buscado Nivel de inglés C1 o superior (imprescindible). Español bilingüe o nativo. Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook, PowerPoint y Teams. Experiencia previa en posiciones de Office Management, Office Coordinator, Executive Assistant, Administrative Assistant o funciones similares.

Condiciones Ubicación: Santiago Bernabéu - Madrid Tipo de contrato: Temporal (6 meses) por sustitución de baja, con posibilidad de incorporación estable a plantilla. Salario: 25.000 € - 30.000 € brutos anuales. Horario: Jornada completa con flexibilidad horaria aproximada de 9:00h a 17:30h. La persona contará con puesto de trabajo propio,no desempeñará funciones de recepción. Entorno internacional con interacción constante en inglés y español.