OFFICE COORDINATOR

Empresa multinacional alemana líder en la fabricación y comercialización de máquinas para el sector industrial del rubro minero con presencia en varios países de la región, entre otros Brasil, Perú y Chile, busca un(a) profesional proactivo(a) y organizado(a) para gestionar la operatividad diaria de sus oficinas, coordinar actividades de clima laboral/RRHH y liderar la logística de eventos y ferias corporativas, reportando directamente a la Gerencia de Recursos Humanos.

Si eres una persona con gran nivel de gestión y organización, comunicación efectiva, asertividad, buen trato y con orientación al servicio, esta posición es para ti.

Principales responsabilidades:

• Gestión de Oficina y Servicios Generales:  Supervisar insumos, mantenciones generales, proveedores de aseo y servicios básicos para asegurar el óptimo funcionamiento del espacio de trabajo.
• Soporte de Personas y Clima:  Coordinar fechas especiales (cumpleaños, festividades corporativas, hitos), coordinar agenda de exámenes médicos y gestionar documentación contractual básica (anexos y archivo).
• Eventos, Ferias y Comunicaciones:  Liderar la logística integral de ferias y eventos comerciales, compra de merchandising/ropa corporativa y redacción/difusión de comunicados internos.
• Soporte General:  Atención de requerimientos del cliente interno/externo y preparación de reuniones ejecutivas.

Jornada Laboral y Beneficios

• Jornada de Trabajo:  Modalidad 5x2
• Lunes a jueves: 08:00 a 17:00 hrs (Presencial).
• Viernes: 08:00 a 16:00 hrs (Teletrabajo / Home Office).
• Tarjeta de Alimentación
• Salud y Bienestar:
• Seguro complementario de salud con cobertura para el colaborador y su grupo familiar.
• Subsidio / complemento de licencias médicas.
• FALP para colaborador y grupo familiar.
• Tiempo Libre:  6 días administrativos anuales de libre disposición.
• Incentivo anual asociado a resultados Compañía.

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Perfil deseado

Requisitos:

• Formación Técnica o Profesional en Administración de Empresas, RRHH, Marketing, Relaciones Públicas o afín.
• Mínimo 5 años de experiencia laboral en funciones de Office Management, Servicios Generales, Asistencia Ejecutiva o Coordinación de Clima/Eventos.
• Experiencia comprobable en coordinación de eventos corporativos, ferias y relación con proveedores.
• Disponibilidad para viajar puntualmente dentro del país según el calendario de ferias.
• Inglés o Portugués nivel intermedio (deseable / no excluyente).