Office Manager & Executive Assistant

Desde CAMABA Headhunting estamos colaborando con una multinacional con oficinas en el Paseo de la Zona Franca, en la búsqueda de un/a Office Manager & Executive Assistant. Puesto estable, contrato indefinido, presencial de 8:30/9h a 18h. Salario sobre 28-30K. Buscamos un/a Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, que se responsabilice de garantizar el buen funcionamiento de la oficina y de proporcionar apoyo ejecutivo al Country Manager y soporte administrativo al departamento de Personas. Buscamos una persona organizada, proactiva y multitarea, acostumbrada a trabajar en un entorno dinámico y gestionar múltiples prioridades de forma simultánea. Responsabilidades: Gestión de oficina: Coordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina. Gestionar los accesos al edificio y actuar como responsable de evacuación. Gestionar las compras de material de oficina, suministros y servicio de catering. Organizar reuniones, eventos internos y visitas corporativas. Coordinar proveedores externos (limpieza, mantenimiento, jardinería, agua, etc.). Gestionar la correspondencia y los servicios de mensajería. Soporte ejecutivo: Gestionar la agenda, viajes y desplazamientos del Country Manager. Coordinar visitas nacionales e internacionales. Dar soporte en la organización de reuniones y eventos corporativos. Prestar apoyo en la gestión de viajes al resto de empleados cuando sea necesario. Apoyo al departamento de Personas: Gestionar la herramienta de control horario. Realizar el seguimiento de vacaciones, permisos y ausencias. Gestionar la telefonía corporativa, la flota de vehículos y los beneficios sociales. Coordinar iniciativas de bienestar y programas para empleados. Colaborar en los procesos de incorporación y acogida de nuevas personas en la compañía.