OFFICE MANAGER

Adecco selecciona para importante empresa del sector tecnológico un/a office manager para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi)

Funciones principales: -Gestión de sistemas de archivos físicos/as y digitales y organización documental. -Control de inventario físico/a y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad. -Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería). -Control de horarios, entradas/salidas, ausencias -Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral. -Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados/as. -Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos. -Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc. -Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365). -Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, salas. -Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos. -Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma. -Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados. -Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto. -Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados/as.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas Responsabilidades: -Contrato estable directo con empresa final. -Horario de lunes a viernes de 9h a 18h (presencial) -Salario: 24.000€-26.000€ brutos anaules.