Office Manager

Reconocida empresa de salud requiere para su equipo de trabajo una OFFICE MANAGER, trabajo presencial para coordinar la gestión administrativa, liderar la experiencia del colaborador, proveedor y tercerizado, lograra la eficiencia operativa y apoyar en el soporte estratégico a la dirección.

Formación: Profesional en Administración, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Gestión Organizacional o áreas afines.

Experiencia: 2 a 4 años en administración, coordinación operativa o gestión de oficinas, según alcance del cargo.

Herramientas: AI, Microsoft 365, Excel, herramientas colaborativas y sistemas de gestión documental.

Competencias: Organización, liderazgo, comunicación asertiva, negociación, pensamiento analítico y gestión del tiempo.

Enfoque: Mejora continua, eficiencia operativa, servicio interno y gestión basada en indicadores.

1. Gestión administrativa

• Actividades onboarding , Coordinar las actividades administrativas y los servicios de apoyo de la organización.
• People Operations (People Ops) gestión estrategica de personas.
• Employee Experience (EX) operación de las relaciones laborales y contractuales desde la selección hasta su salida directos, tercerizados y proveedores.
• Employer Branding operar las estrategias de bienestar, desarrollo y desempeño en Ergospa.
• Supervisar el funcionamiento adecuado de las instalaciones, espacios y recursos de oficina, diseñar y actualizar procedimientos operativos estandarizados (SOP).
• Realizar seguimiento a solicitudes, compromisos y requerimientos internos.

2. Optimización de procesos y eficiencia operativa

• Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.
• Implementar herramientas de seguimiento y control de actividades.
• Promover la digitalización y organización documental.
• Generar indicadores de gestión (KPI) para evaluar eficiencia, tiempos de respuesta y cumplimiento.

3. Experiencia del colaborador y cultura organizacional

• Coordinar actividades administrativas relacionadas con la experiencia del colaborador.
• Apoyar procesos logísticos de inducción, integración y actividades corporativas.
• Facilitar la comunicación interna entre las áreas, Promover entornos de trabajo organizados, funcionales y coherentes con la cultura.

4. Gestión de proveedores y recursos

• Coordinar la relación operativa con proveedores de servicios administrativos y de insumos, solicitar y comparar cotizaciones de acuerdo con las políticas de compras.
• Realizar seguimiento a órdenes de servicio, entregas y cumplimiento de compromisos.

5. Cumplimiento, SST y gestión documental

• Apoyar la organización de documentos administrativos y registros de control.
• Coordinar, dentro de sus competencias, requerimientos logísticos relacionados con el SG-SST

6. Soporte a la Gerencia:

• Elaborar informes de gestión administrativa.
• Hacer seguimiento a planes de acción y compromisos asignados.
• Organizar reuniones, agendas y actividades de coordinación.
• Presentar oportunidades de mejora y alertas operativas a la Gerencia.

Lugar de trabajo: Empleo presencial